Sekretärin – Walt Disney Animation Studios -446828

Videotipp der Woche: NEU
Lebenslauf-Tipps für Einsteiger: Die wertvollsten Fähigkeiten, nach denen Arbeitgeber in der Unterhaltungsbranche suchen

Vollzeitstelle

Sekretär IV (PH) – Walt Disney Animation Studios

Jobübersicht:

Sekretär IV (Projekteinstellung*)

*Bei dieser Position handelt es sich um eine Projektvermietungsposition, das heißt, sie hat ein festgelegtes Enddatum, ist an ein Projekt gebunden und basiert auf den Geschäftsanforderungen.

Die Walt Disney Animation Studios haben das Beste aus Kunst und Storytelling mit modernster Technologie kombiniert, um wundervolle neue Charaktere und Abenteuer für ein Publikum auf der ganzen Welt auf die große Leinwand zu bringen. Wir haben derzeit eine spannende Gelegenheit für einen Sekretär IV (PH), zu uns in unserem Studio in Burbank, Kalifornien, zu kommen.

Verantwortlich für die administrative Unterstützung eines/r PRODUZENTEN für die Walt Disney Animation Studios. Dient als alltägliche Verbindung zwischen dem/den HERSTELLER(n) und zahlreichen internen und externen Parteien. Diese Rolle implementiert und treibt Projekte voran, die dem/den PRODUZENTEN zugewiesen sind, von den frühen Phasen der Entwicklung bis hin zur Produktion, Veröffentlichung, Veröffentlichung und Vermarktung.

Während des gesamten Produktionsprozesses arbeitet der Sekretär IV mit wichtigen internen und externen Studioleitern und den Produktionsteams zusammen, um sich ständig ändernde Projekte, Zeitpläne und Liefertermine erfolgreich umzusetzen und zu priorisieren. Der Kandidat muss über die Fähigkeit verfügen, in verschiedenen Situationen ein gutes Urteilsvermögen an den Tag zu legen und über ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten zu verfügen. Sie müssen äußerst detailorientiert, technisch versiert, organisiert und proaktiv sein, über große zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügen und die Fähigkeit haben, diskret und vertraulich zu arbeiten. Darüber hinaus müssen Bewerber wissen, wie sie am besten mit Teams aus kreativen Persönlichkeiten zusammenarbeiten.

Starke Kandidaten verfügen über außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten, die die Fähigkeit widerspiegeln, mehrere Aufgaben nahtlos mit einer positiven, flexiblen und professionellen Einstellung auszuführen und zu priorisieren. Muss ein Vorausdenker sein, der aktiv nach Möglichkeiten sucht und Lösungen vorschlägt.

Verantwortlichkeiten:

• Diese Position wird auch die Verbindung zwischen dem Büro des PRODUZENTEN, mehreren Produktions- und Overhead-Abteilungen innerhalb von Disney Animation sein. Dazu gehören unsere internen Büros für Geschäftsangelegenheiten, Postproduktion, Marketing und Finanzen sowie mit verschiedenen Partnern im gesamten Unternehmen wie Walt Disney Parks, Experiences and Products und Walt Disney Studios für Marketing, Vertrieb und Postproduktion. Die Position erfordert außerdem die Zusammenarbeit mit Literaturagenten, künstlerischen Beratern, Sprechern und assoziierten Vertretern in der gesamten Unterhaltungsbranche.
• Gegebenenfalls Priorisierung und Delegierung des Projektablaufs an andere Supportmitarbeiter.
• Bieten Sie dem PRODUZENTEN tägliche administrative Unterstützung für alle Projekte, die sich derzeit in der Entwicklung und Produktion befinden, einschließlich Spielfilmprojekten, Disney+-Projekten, Kurzfilmen, kreativem Erbe, virtueller/erweiterter Realität und allen anderen Nebenprojekten.
• Koordinieren Sie Informationen, Kommunikation und Ressourcen, um sie an der Vision und den Prioritäten des PRODUZENTEN auszurichten
• Fungiert als Vermittler für Führungskräfte, Produzenten, Regisseure, Autoren, Talente, andere Assistenten, externe Mitarbeiter und Besucher auf allen Ebenen

Verantwortlichkeiten
Dazu gehören unter anderem:
• Organisation von Präsentationen mit hoher Priorität (einschließlich Erstellung von Bildnachweisen), Vorführungen, Notizsitzungen, wiederkehrenden Besprechungen und externen Veranstaltungen
• Koordinierung und Moderation von Aufnahmesitzungen
• Buchung und Koordinierung von Talentplänen und Reisebedarf für die Produktion
• Zusammenstellung und Organisation der Ausarbeitung von Screen Credits
• Organisation und Moderation von Produktions-Meilenstein-Events (z. B. Abschlussparty, Talent-Dinner, Besetzungsvorführungen usw.)
• Pflege und Organisation von Dateien und Dokumenten (sowohl elektronisch als auch in Papierform)
• Beantwortung von Telefonanrufen; Organisation von Reisen, Führung von Kalendern; umfangreiche Terminplanung
• Führen eines Statusdiagramms über ausstehende Angelegenheiten; Erstellung und Übermittlung von Spesenabrechnungen
• Bestellung von Catering und Zubehör
• Sammlung von Steuer- und anderen Dokumenten von Talenten, Recherche, Erstellung und Pflege eines Kontaktverzeichnisses für Anwälte
• Gesamtproduktionsrechtliche Unterstützung; Koordination mit Studio-Vertragsverwaltung usw.
• Koordinierung von Rechnungen und Zahlungen an Lieferanten und externe Berater

Grundqualifikationen:

• Nachgewiesene Professionalität und Fähigkeit, ein Höchstmaß an Vertraulichkeit und Diskretion zu wahren
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Suite, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Webkonferenzsoftware, Internetrecherche usw.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Fristen einzuhalten, Entscheidungen zu treffen, zu delegieren und Vorgehensweisen schnell zu ändern
• Detailorientiert mit der Fähigkeit, auch unter Druck professionell zu bleiben
• Ausgeprägte Organisations- und Durchsetzungsfähigkeiten, insbesondere bei umfangreicher Terminplanung

Bevorzugte Qualifikationen:

• Nachgewiesene Kenntnisse der Richtlinien und Verfahren der Walt Disney Company
• Umfangreiche Spesenabrechnung und Reiseerfahrung
• Kenntnisse im Animations- oder digitalen Produktionsprozess von Vorteil
• BA oder BS bevorzugt

Die Einstellungsspanne für diese Position in Burbank, Kalifornien, liegt bei 52.398 bis 70.290 US-Dollar pro Jahr, basierend auf einer 40-Stunden-Woche. Die Anzahl der pro Woche geplanten Stunden kann je nach Geschäftsanforderungen variieren. Das tatsächlich angebotene Grundgehalt berücksichtigt die interne Gerechtigkeit und kann unter anderem je nach geografischer Region des Bewerbers, berufsbezogenen Kenntnissen, Fähigkeiten und Erfahrungen variieren. Als Teil des Vergütungspakets können zusätzlich zum gesamten Spektrum medizinischer, finanzieller und/oder sonstiger Leistungen, abhängig von der angebotenen Stufe und Position, ein Bonus und/oder Einheiten mit langfristiger Anreizwirkung bereitgestellt werden.