Microsoft erweitert die KI-Funktionen für Microsoft 365 Family und Premium und erlaubt künftig die gemeinsame Nutzung von Copilot mit bis zu fünf weiteren Personen. Gleichzeitig schrumpft der Cloud-Speicher von OneDrive drastisch von bisher bis zu sechs Terabyte auf einen gemeinsamen Pool von zwei Terabyte, wie aus aktuellen Mitteilungen des Konzerns hervorgeht.
Gemeinsamer Zugriff auf Copilot und KI-Funktionen für Familien
Bislang blieben die künstliche Intelligenz und die Werkzeuge von Copilot exklusiv dem Hauptinhaber eines Abonnements vorbehalten. Nun öffnet das Unternehmen diesen Zugang für alle Mitglieder einer Microsoft 365 Family– oder Premium-Gruppe. Damit können bis zu fünf weitere Personen auf die KI-gestützten Funktionen in Office-Anwendungen, erweiterte Chats und Bildgenerierungen zugreifen.
Abonnement-Inhaber erhalten zudem die Möglichkeit, die KI-Nutzung für jüngere Familienmitglieder gezielt zu verwalten und zu steuern.
Zusätzlich führt der Konzern ein gemeinsames Nutzungskontingent für künstliche Intelligenz ein, das allen Teilnehmern des Abonnements zur Verfügung steht. Bei Bedarf erhalten die Inhaber von Premium- und Pro-Tarifen die Option, weitere KI-Guthaben hinzuzukaufen.
Cloud-Speicher im Wandel: Wechsel zu gemeinschaftlichen Kontingenten
Während die KI-Nutzung ausgeweitet wird, verringert sich der verfügbare Speicherplatz spürbar. Bislang standen jedem einzelnen Mitglied eines Familien- oder Premium-Tarifs ein eigenständiges Terabyte an OneDrive-Speicher zur Verfügung, was bei sechs Konten insgesamt sechs Terabyte ergab. Dieses Prinzip wird durch ein gemeinsames Speicherkontingent abgelöst.
Der Zugriff auf persönliche Dateien bleibt davon unberührt, da die Dokumente weiterhin privat bleiben und nur bei expliziter Freigabe für andere sichtbar sind. Die Änderung betrifft jedoch die gesamte Obergrenze des Speichers drastisch.
Laut Microsoft heißt es in einer Support-Dokumentation: „Zwar werden die Speicherkontingente gemeinsam genutzt, aber Dateien bleiben privat. Jedes Mitglied kann nur auf seine eigenen Dateien zugreifen, es sei denn, es gibt Inhalte explizit für andere frei. Der gemeinsame Speicher ändert, wie Speicher im Rahmen des Abonnements zugeteilt wird, nicht aber, wer Ihre Dateien sehen kann.
Übergangsfristen und finanzielle Auswirkungen für bestehende Kunden
Bestimmte Nutzer mit bestehenden Abonnements müssen jedoch erst zum ersten Verlängerungstermin am oder nach dem 2. Mai 2027 mit der Umstellung rechnen. Unter bestimmten Voraussetzungen stellt das Unternehmen berechtigten Bestandskunden in unterstützten Märkten nach der Umstellung sogar zusätzliches Bonus-Speicherguthaben in Aussicht. Vorab will das Unternehmen betroffene Kunden per E-Mail informieren.
Wer mehr als die neuen zwei Terabyte benötigt, muss zusätzlichen Speicher hinzubuchen. Der Grundtarif für das Microsoft 365 Family-Abo liegt bei 129,99 US-Dollar pro Jahr, während die Premium-Variante mit 199,99 US-Dollar jährlich berechnet wird.
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