Wie viele ungelesen E-Mails hast du gerade? Sechzig? Sechstausend? Nun, all diese Nachrichten und Anhänge beanspruchen Speicherplatz, egal ob sie ungelesen, alt oder archiviert sind. Und wenn Sie Gmail nutzen und nicht zu den seltsamen Leuten gehören, die den Überblick behalten, wird Ihnen möglicherweise der Speicherplatz ausgehen.
Wenn Google sich für Gmail interessiert, besteht eine gute Chance, dass Sie auch in die anderen Teile des Cloud-Ökosystems von Google investieren – Drive und Fotos. Früher war Google eine Bastion mit unbegrenztem Speicherplatz – einst bot es unbegrenzten Platz für Fotos und E-Mails. Aber jetzt ist das Unternehmen viel strenger bei der Zählung der Megabyte, die Sie in seinen Diensten nutzen. Bald könnten sogar WhatsApp-Backups auf Ihr Speicherkontingent angerechnet werden.
Google stellt Nutzern 15 GB digitalen Speicher kostenlos zur Verfügung. Dazu gehören alles in Gmail, Google Drive und alle unkomprimierten Bilder, die in Google Fotos gespeichert sind. Es ist eine Menge freier Speicherplatz, aber wenn Sie in das Google-Ökosystem investieren – insbesondere, wenn Ihr Android-Telefon Ihre Daten automatisch in der Cloud von Google sichert – werden Sie möglicherweise feststellen, dass dieser schnell voll ist. Sobald Sie die Obergrenze erreicht haben, können Sie nichts mehr zu Google Drive hinzufügen, neue Fotos speichern oder E-Mails senden oder empfangen. Google sendet Warnungen, wenn Ihr Speicherplatz zur Neige geht. Diese sind jedoch leicht zu übersehen und führen häufig dazu, dass Benutzer sich darum bemühen müssen, Speicherplatz freizugeben. Hier erfahren Sie, wie Sie vermeiden, in diese Situation zu geraten.
Bevor Sie beginnen, prüfen Sie, wo Sie stehen: Auf der Seite „Speicher“ von Google sehen Sie, wie viel Speicherplatz Sie in Drive, Gmail und Fotos belegt haben.
Keine Antwort
Der einfachste Weg, Gmail-Speicherplatz freizugeben, besteht darin, nahezu alles in Ihrem Posteingang stapelweise zu löschen. Gehen Sie zur Registerkarte „Werbung“ und zur Registerkarte „Soziale Netzwerke“ oben in Ihrem Posteingang, aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der oberen linken Ecke, um alle Nachrichten auszuwählen, und klicken Sie dann auf „Löschen“. (Es ist natürlich der Knopf, der wie ein Mülleimer aussieht). Das einzige Problem bei dieser Methode besteht darin, dass wahrscheinlich Nachrichten darin enthalten sind, die Sie behalten möchten. Wenn Sie beispielsweise einen Großteil Ihrer Einkäufe online erledigen, ist es gut, alle Quittungen aufzubewahren. Glücklicherweise gibt es ein paar einfache Möglichkeiten, das Durcheinander zu durchschauen und nur das zu behalten, was Sie brauchen.
Eine von der leitenden WIRED-Autorin Lily Hay Newman vorgeschlagene Methode besteht darin, Ihre Massenlöschungen anhand der E-Mail-Adresse zu kuratieren. Selbst wenn sie vom selben Unternehmen stammen, werden Spam-Nachrichten oft von einer anderen E-Mail-Adresse gesendet als die eigentlich nützlichen Informationen wie Quittungen oder Bestellinformationen. Beispielsweise sendet PayPal Belege von [email protected], während seine Marketingaufforderungen („Melden Sie sich JETZT für PayPal-Guthaben an!“) von [email protected] kommen. Versandinformationen von Amazon erhalten Sie über [email protected]. Spam kommt von Personen wie [email protected] und [email protected]. Sobald Sie herausgefunden haben, welche E-Mail-Adressen getrost ignoriert werden können, können Sie sie alle löschen, ohne die Inhalte zu löschen, die Sie behalten möchten. Kopieren Sie einfach die betreffende E-Mail-Adresse, fügen Sie sie in die Suchleiste ein und löschen Sie alles, was angezeigt wird.
Eine andere Methode (diese stammt vom ehemaligen WIRED-Mitarbeiter Peter Rubin) besteht darin, Ihre E-Mails nach Dateigröße zu sortieren. Geben Sie in der Gmail-Suchleiste „Größe: 10 MB“ oder „Größer: 10 MB“ (oder die gewünschte Größe) ein, um E-Mails mit Anhängen anzuzeigen, die die von Ihnen in der Suche definierte Größe überschreiten. Sie müssen immer noch durchgehen und auswählen, was Sie löschen möchten, aber zumindest werden alle großen E-Mails an einem Ort zusammengeführt. Am besten fangen Sie groß an und arbeiten sich nach unten vor.
Mülltag
Nachdem Sie die Tausenden von E-Mails gelöscht haben, die Sie herausgefiltert haben, stellen Sie möglicherweise fest, dass sich Ihr Speicher nicht verändert hat. Obwohl Sie möglicherweise alles in den Müll geworfen haben, müssen Sie den Mülleimer selbst noch leeren. Im Gegensatz zu Ihrem IRL-Papierkorb werden Ihre gelöschten E-Mails nach 30 Tagen automatisch gelöscht, wenn Sie sie einfach im Papierkorb von Gmail belassen. Wenn Sie jedoch Speicherplatz freigeben möchten, ist es am besten, die Bereinigung manuell durchzuführen. (Außerdem haben Sie die Möglichkeit, noch einmal zu überprüfen, ob nichts Wichtiges versehentlich in den Müll geworfen wurde.)
Suchen Sie in Gmail in der linken Seitenleiste nach dem Papierkorb und klicken Sie darauf. (Wenn Sie es nicht sehen, klicken Sie auf „Mehr“, um das Menü zu erweitern und das Papierkorbsymbol anzuzeigen.) Sobald Sie sich in Ihrem Papierkorb befinden, können Sie einfach oben auf dem Bildschirm auf „Papierkorb jetzt leeren“ klicken und alles verschwindet in der digitalen Unterwelt. Endlich können Sie Ihren neu gewonnenen Raum genießen.
Wütend machen
Sie haben immer noch nicht genug Platz? Nun, Gmail ist nicht der einzige Speicherfresser in der Google Suite. Google Drive und Google Fotos können schnell voll sein, wenn Sie Bilder oder andere Dateien in voller Qualität hochladen. Wenn Sie Fotos verwenden, gehen Sie in Ihre Einstellungen und stellen Sie sicher, dass Ihre Upload-Qualität auf „Speicherplatz sparen“ eingestellt ist. (Früher hieß dies „Hohe Qualität“, aber Google hat, wie üblich, den Namen geändert.) Beachten Sie, dass dies bedeutet, dass die Bilder in Googles eigenes platzsparendes, aber dennoch hochauflösendes Format komprimiert werden, während „Original“ dies bedeutet bleiben in der (normalerweise besseren) Auflösung, in der Sie sie aufgenommen haben.
Jedes Google Drive-Konto verfügt über ein Speicher-Dashboard, mit dem Sie Ihre Nutzung überwachen können. Auf der Startseite werden alle Ihre Dateien in einer Liste angezeigt. Wenn Sie auf den Pfeil neben „Verwendeter Speicher“ auf der rechten Seite klicken, wird die Liste nach Dateigröße sortiert, wobei die größten Dateien oben angezeigt werden. Es kann auch hilfreich sein, einen Blick in Ihren Ordner „Für mich freigegeben“ zu werfen, um nach großen Dateien oder Ordnern zu suchen. Man weiß nie, wann jemand 4 GB sehr wichtiger Fotos geteilt hat.
