SharePoint-Roadmap Pitstop: Januar 2023

Puh! Ab Januar 2023 mit KI an vorderster Front.

In dieser Folge erfahren Sie mehr über alle folgenden Funktionen und Updates: Microsoft Feed, Planner-Integration mit Viva Goals, Extrahieren von PDFs in OneDrive für Android, Microsoft-Listen: Kalenderwochenlayout, Microsoft Teams @Everyone, Microsoft wurde 2022 zum Leader ernannt Gartner® Magic Quadrant™ für Insight Engines, Stream (Classic) wird eingestellt: 15. Februar 2024 und mehr.

Und im Podcast plaudern wir mit Bill Bär – Leitender Produktmanager (LinkedIn | Twitter) vom ‘Content AI’-Team, das sich auf Search, Syntex und jede Menge KI konzentriert. Bill gibt Einblicke in das Design und den Wert von Microsoft Feed – eine intelligente Zusammenfassung aller möglichen Dinge, die in der Umgebung passieren – Inhalte, Personen, Videos, Erinnerungen, umsetzbare Aufgaben und mehr –, die in Outlook und den mobilen Office-Apps verfügbar sind.

Bill Bär – Leitender Produktmanager (Microsoft) [Intrazone guest].

Alle unten aufgeführten Features wurden ab Januar 2023 (möglicherweise Anfang Februar 2023) für Targeted Release-Kunden in Microsoft 365 eingeführt.

Informieren und engagieren Sie sich mit dynamischen Mitarbeitererlebnissen

Bauen Sie Ihr intelligentes Intranet auf SharePoint in Microsoft 365 auf und profitieren Sie von den Vorteilen der Investition in Geschäftsergebnisse – Senkung der IT- und Entwicklungskosten, Steigerung der Geschäftsgeschwindigkeit und -flexibilität und Verbesserung der dynamischen, personalisierten und einladenden Natur Ihres Intranets.

Microsoft 365: Microsoft-Feed

Microsoft Feed bietet Benutzern eine Mischung aus relevanten Inhalten aus Microsoft 365, mit denen Benutzer Personen und Interessen entdecken und kennenlernen können, die für die Arbeit relevant sind. Der Feed ist für Benutzer persönlich und zeigt Benutzerinhalte basierend auf dem an, was für den aktuellen Benutzer wahrscheinlich zu einem bestimmten Zeitpunkt am relevantesten ist.

Verwenden Sie Ihren Microsoft-Feed in Outlook – im Kontext der Suche (links) und im Feed der mobilen Microsoft 365-App [formerly Office mobile] (Rechts).

Planner-Integration mit Microsoft Viva Goals ist da!

Es ist an der Zeit, Ihre Viva Goals-Projekte und Schlüsselergebnisse mit Microsoft Planner zu verbinden. Dadurch können Sie Ihre Teamaufgaben einsehen und die relevanten Objectives und Key Results (OKRs) in Viva Goals aktualisieren. Während Sie Ihre täglichen Pläne und Aufgaben in Planner aktualisieren und abschließen, wird alles aktualisiert und hilft, den Fortschritt in Viva Goals automatisch anzuzeigen.

Für weitere Informationen über Viva Goals empfehle ich Ihnen, sich zwei Artikel anzusehen: Verwirklichen Sie Ihre Ziele mit OKRs und neuen Funktionen von Microsoft Viva Goals und 4 Zielsetzungstrends für 2023 und wie Microsoft Viva Goals helfen kann.

OneDrive für Android: PDF-Seiten extrahieren (erfordert Microsoft Syntex)

Machen Sie sich bereit, Ihre PDFs zu schneiden und zu würfeln – speichern Sie sie zurück auf OneDrive. Wenn dies Sie sind – oder der Wert für Sie in der Zukunft spricht (um den gesamten Syntex-Wert einzukapseln), um ein PDF zu teilen:

• Öffnen Sie eine beliebige PDF-Datei in OneDrive für Android.
• Klicken Sie auf den horizontalen Balken unten nach oben, um das neue Menü zu erweitern.
• Klopfen Extrakt.
• Wählen Sie die Seite(n) aus, die Sie teilen möchten, und den Speicherort, an dem das neue PDF gespeichert werden soll.
• Erledigt.

Öffnen Sie eine PDF-Datei in OneDrive für Android, wählen Sie die Seiten aus, die Sie in eine neue PDF-Datei extrahieren möchten.

Hinweis: Diese Funktion ist für lizenzierte Syntex-Benutzer in OneDrive in Microsoft 365 verfügbar.

Teamwork-Updates über SharePoint-Teamwebsites, OneDrive und Microsoft Teams hinweg

Microsoft 365 ist als universelles Toolkit für die Teamarbeit konzipiert – um Ihnen die richtigen Tools für die richtige Aufgabe zu bieten, zusammen mit gemeinsamen Diensten, die Ihnen helfen, nahtlos anwendungsübergreifend zu arbeiten. SharePoint ist der intelligente Inhaltsdienst, der die Teamarbeit vorantreibt – für eine bessere Zusammenarbeit an Vorschlägen, Projekten und Kampagnen in Ihrer gesamten Organisation – mit Integration in Microsoft Teams, OneDrive, Yammer, Stream, Planner und vieles mehr.

Microsoft-Listen: Kalenderwochenlayout

Beim Erstellen einer Kalenderansicht können Benutzer jetzt zwischen dem Monatslayout oder dem neuen Wochenlayout wählen, um ihre Listeninformationen so zu visualisieren, wie es für sie am besten funktioniert. Es gibt eine Möglichkeit, mehrere Kalenderansichten zu erstellen – mit Monats- und Wochenlayouts. Das Wochenlayout unterstützt auch alle Funktionen des Monatslayouts, einschließlich der Drag-and-Drop-Vorgänge zum Umplanen von Elementen und der bedingten Formatierung zum Farbcodieren von Elementen auf der Leinwand.

Die Kalenderansicht unterstützt jetzt das Anzeigen Ihrer Informationen für jeweils eine Woche.

Nachdem Sie die Ansicht erstellt haben, können Sie Elemente in einem Kalender ziehen und ablegen, um sie zu planen, neu zu planen oder zu entplanen. Auch Sie können bedingte Formatierung auf Elemente im Kalender mit Farbcodes anwenden.

Microsoft Teams @Everyone

Erregen Sie schnell die Aufmerksamkeit aller in einem Chat mit @everyone, und vermeiden Sie den Aufwand, den Namen jeder Person einzeln zu erwähnen oder jemanden zu vermissen.

So wie Benutzer Einzelpersonen im Chat erwähnen, haben Benutzer jetzt die Option „Jeder“ in ihren Optionen für Erwähnungen. Nach der Eingabe von @ sehen Benutzer die gleichen Personenergebnisse wie heute, aber eine neue Option, „Jeder“, wird verfügbar sein. Wenn Sie Alle auswählen und die Nachricht senden, wird eine Benachrichtigung an alle Benutzer im Gruppenchat basierend auf ihren ausgewählten Benachrichtigungseinstellungen gesendet. Benutzer können anpassen, wie sie in ihren Teams-Benachrichtigungseinstellungen benachrichtigt werden.

Erregen Sie schnell die Aufmerksamkeit aller in einem Teams-Chat mit @Everyone.

Hinweis: In Gruppenchats mit mehr als 50 Benutzern weisen wir den Absender darauf hin, dass seine Nachricht viele Benutzer benachrichtigen wird. Dadurch wird sichergestellt, dass Absender genau wissen, was passiert, wenn sie eine Nachricht mit dem Tag „Jeder“ senden.

Verwandte Technologie

Microsoft wurde im Gartner® Magic Quadrant™ 2022 für Insight Engines als „Leader“ ausgezeichnet

In dieser neuen Welt der hybriden Arbeit sind Insight Engines unsere digitale Wasserkühlung, unser Tor zu Informationen, und Microsoft wurde nun im kürzlich von Gartner veröffentlichten Gartner Magic Quadrant 2022 für Insight Engines als führend bezeichnet.

Dem Bericht zufolge „definiert Gartner Insight Engines als die Fähigkeit, Relevanzmethoden anzuwenden, um Daten zu beschreiben, zu entdecken, zu organisieren und zu analysieren. Auf diese Weise können vorhandene oder synthetisierte Informationen proaktiv oder interaktiv und im Kontext von Digital Workern, Kunden oder Auftraggebern in zeitgerechten Geschäftsmomenten bereitgestellt werden.“

Diese Grafik wurde von Gartner, Inc. als Teil eines größeren Forschungsdokuments veröffentlicht und sollte im Kontext des gesamten Dokuments bewertet werden. Das Gartner-Dokument ist auf Anfrage bei Microsoft erhältlich. Gartner befürwortet keine Anbieter, Produkte oder Dienstleistungen, die in seinen Forschungspublikationen dargestellt werden, und rät Technologienutzern nicht, nur die Anbieter mit den höchsten Bewertungen oder anderen Bezeichnungen auszuwählen. Gartner-Forschungspublikationen geben die Meinungen der Gartner-Forschungsorganisation wieder und sollten nicht als Tatsachenbehauptung ausgelegt werden. Gartner lehnt alle ausdrücklichen oder stillschweigenden Gewährleistungen in Bezug auf diese Studie ab, einschließlich Gewährleistungen der Marktgängigkeit oder Eignung für einen bestimmten Zweck. Gartner, Magic Quadrant for Insight Engines, Stephen Emmott, Anthony Mullen, David Pidsley, Tim Nelms, 12. Dezember 2022.

Gartner ist eine eingetragene Marke und Dienstleistungsmarke und Magic Quadrant ist eine eingetragene Marke von Gartner, Inc. und/oder seinen verbundenen Unternehmen in den USA und international und werden hier mit Genehmigung verwendet. Alle Rechte vorbehalten.

Microsoft stellt zwei integrierte Lösungen bereit, um die Anforderungen unserer Kunden an umfassende Insight-Engines zu erfüllen: Microsoft Search, verfügbar für Kunden von Microsoft 365, und Azure Cognitive Search, verfügbar als Platform-as-a-Service mit Microsoft Azure.

Unabhängig davon, ob Sie bereits Kunde von Microsoft 365 oder ein professioneller Entwickler oder Datenwissenschaftler sind, hoffen wir, dass Sie Microsoft Search und Azure Cognitive Search-Dienste verwenden können, um wirkungsvolle KI-gestützte Suchlösungen zu erstellen, die komplexe Probleme lösen und das Kundenerlebnis verbessern .

On-Demand-Video | Microsoft Viva-Podiumsdiskussion auf #ESPC22

Dies ist ein Gespräch mit Jeff Teper, Suzy Dean (CEO – Addin365), Richard Gifford (CIO Ordnance Survey) und Andreea Ailenei (PM – AgriiUK). Sie konzentrierten sich auf einige der jüngsten Viva-Ankündigungen, die Herangehensweise an die Planung und Implementierung und einige der frühen Erfolge bei Ordnance Survey, um die allgemeine Mitarbeitererfahrung zu verbessern.

FYI | Stream (Classic) legt das Pensionierungsdatum auf den 15. Februar 2024 fest

Microsoft wird Stream (Classic) am 15. Februar 2024 einstellen. Als Teil des Einstellungsprozesses werden bestimmte Teile des Dienstes früher eingestellt – es sei denn, Sie handeln. Personen werden am 15. Mai 2023 daran gehindert, neue Videos hochzuladen, und können nach dem 15. Oktober 2023 überhaupt nicht mehr auf Stream (Classic) zugreifen, es sei denn, Sie verzögern diese Änderungen, indem Sie die neuen Migrationseinstellungen im Stream (Classic)-Administrator verwenden Center. Die neuen Migrationseinstellungen werden Ihnen im Februar zur Verfügung stehen.

Der Nachfolgedienst von Stream (Classic), Stream (auf SharePoint), ist ab Oktober 2022 allgemein verfügbar. Wir empfehlen, dass Sie 1) mit der Verwendung von Stream (auf SharePoint) beginnen, 2) Ihre Benutzer anweisen, Videos in SharePoint, Teams, OneDrive und Yammer und 3) einen Plan für die Migration aufstellen.

Weitere Informationen: Sehen Sie sich den Ablaufplan für die Einstellung von Stream (klassisch) sowie die Übersichtsdokumentation zur Stream-Migration an.

Teaser für Februar 2022

Psst, noch da? Blättern Sie immer noch durch die Seite und suchen Sie nach mehr Roadmap-Güte? Wenn ja, hier sind ein paar Teaser dessen, was nächsten Monat in Produktion gehen wird …

• Teaser Nr. 1: Externe Dateianforderungen für SharePoint-Dokumentbibliotheken [Roadmap ID: 103625]
• Teaser Nr. 2: Microsoft Stream (auf SharePoint): Wiedergabelisten erstellen, anzeigen und teilen [Roadmap ID: 109564]

… Pssst, erzähl es allen.

Hilfreiche, fortlaufende Ressourcen für das Änderungsmanagement

• Folge mir, um zu fangen Neuigkeiten und interessante SharePoint-Dinge: @mkashman; Warnung, gelegentliche schlechte Wortspiele können hier und da in ein oder zwei Tweets fliegen.

Vielen Dank für das Einschalten und/oder Lesen dieser Folge/dieses Blogs der Intrazonen-Fahrplan Pitstop – Januar 2023. Wir sind offen für Ihr Feedback in den Kommentaren unten, um zu erfahren, wie sowohl die Roadmap Pitstop-Podcast-Episoden als auch die Blogs im Laufe der Zeit verbessert werden können.

Engagieren Sie sich mit uns. Stellen Sie die Fragen, die Sie verfolgen. Pushen Sie uns, wo Sie wollen und müssen, um die besten Informationen und Einblicke zu erhalten. Wir sind hier, um sowohl unseren als auch Ihren besten Change-Management-Fuß nach vorne zu bringen.

Bleiben Sie sicher da draußen auf der Straßenkarte voraus. Und danke fürs Zuhören und Lesen.

Vielen Dank für Ihre Zeit,

Mark Kashman – Senior Product Manager (SharePoint/Listen) | Microsoft)

Die Grafik „Intrazone Roadmap Pitstop – Januar 2023“ zeigt einige der hervorgehobenen Release-Features.