Sammeln Sie Informationen wie ein Profi. Neue Erfahrung mit Microsoft Lists-Formularen in Microsoft 365

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir derzeit das einführen Neue Formularerfahrung in Microsoft Lists für Microsoft 365 für Arbeit und Schule. Unser Ziel ist es, das Sammeln und Sammeln von Informationen direkt in Ihren Listen zu vereinfachen und Ihnen so Zeit und Mühe zu sparen. Daher freuen wir uns, ein neues Formularerlebnis direkt in Microsoft Lists einzuführen – jetzt verfügbar. Hinweis: Dies bezieht sich auf die Microsoft 365-Roadmap-ID: 124865.

Beginnen wir mit a Kurze Videotour „Wie es funktioniert“. des neuen Formularerlebnisses in Microsoft Lists:

Mit einem modernen Designerlebnis können Listenformulare schnell erstellt und über einen Link an jeden in Ihrer Organisation weitergegeben werden. Der Empfänger konzentriert sich darauf, die Details auszufüllen, ohne Ihre vollständige Liste zu sehen. Alle übermittelten Antworten erscheinen sofort als neue Listenelemente. Von da an ist es wie jedes andere Element in einer Liste – und Sie profitieren von den Vorteilen der Formatierung, Automatisierung und Kommentierung.

Listenformulare eignen sich gut zum Nachverfolgen von Rekrutierungen, zum Verwalten von Bestellungen, zum Empfangen von Kundenproblemen, zum Einreichen von Ausgaben und mehr. Beispielsweise kann ein Veranstalter mehrere Formulare für dieselbe Liste erstellen und verwalten, um Teilnehmer, Feedback, Logistik und mehr zu verfolgen – wobei jedes Formular Elemente der vollständigen Liste sammelt.

Das neue Forms-Erlebnis in Microsoft Lists – zeigt, wie Sie Spalten als Segmente hinzufügen und bearbeiten, um verschiedene Informationen zu sammeln.

Nutzen Sie die integrierten Designfunktionen, um Ihre Formulare relevanter, professioneller und schöner zu gestalten. Du wählen Sie aus mehreren Themen, fügen Sie Beschreibungen und benutzerfreundliche Fragen anstelle der Standardspaltennamen hinzu – ohne Auswirkungen auf die Liste selbst.

Formulardesigner können nicht benötigte Felder ausblenden und neue Felder direkt hinzufügen. Wenn Sie möchten, können Sie das gesamte Schema einer Liste direkt im Formular-Designer erstellen.

Das neue Forms-Erlebnis in Microsoft Lists – zeigt, wie Sie vorgefertigte Designs auswählen oder Ihren eigenen Stil erstellen können.

Als Formularersteller können Sie durch Klicken ein Formular erstellen Formen in der Befehlsleiste oben in einer Liste. In diesem Abschnitt können Sie neue Formulare erstellen oder auf vorhandene Formulare zugreifen, die von anderen Listenmitarbeitern erstellt wurden. Wenn Sie ein neues Formular erstellen, wird der Formularersteller geöffnet und verwendet die Felder aus dem Listenschema. Sie können Felder im Formular hinzufügen oder ein-/ausblenden. Sie können das Thema ändern und das Formular mit einem Link teilen. Sie können die Annahme von Antworten auf einem Formular auch jederzeit beenden. HINWEIS: Der Abschnitt „Formulare“ ist für Personen ausgeblendet, die keine Berechtigung zum Bearbeiten der Liste haben.

Die neue Forms-Erfahrung in Microsoft Lists – zeigt, was ein Empfänger sieht, wenn er auf den Link „Formularfreigabe“ klickt – er sieht einfach und nur das Formular so, wie Sie es entworfen haben.

Jeder in Ihrer Organisation kann über einen Link auf das Formular zugreifen – klicken Sie Einen Link teilen und fügen Sie es in eine E-Mail, einen Chat oder als Link auf einer SharePoint-Seite ein. Wenn sie ihre Antworten einreichen (wie oben gezeigt), werden die Informationen als neues Listenelement direkt in Ihre Liste übernommen (wie unten gezeigt). Von da an ist es wie bei jedem anderen Element in einer Liste – um die Formatierung und Regeln zu nutzen, und vielleicht fühlen Sie sich sogar gezwungen, eine Bewertungsspalte hinzuzufügen und die Einsendungen zu bewerten, sobald sie eingehen.

Sobald ein neues Element über das Formular übermittelt wird, wird es in Ihrer Liste als neues Listenelement angezeigt.

Und Sie müssen sich keine Gedanken darüber machen, wo Ihre Empfänger den Formularlink erhalten. Sie können das Formular anzeigen, ihre Daten eingeben und es über einen Desktop- oder mobilen Browser senden. Der Formularabsender muss bei Microsoft 365 angemeldet sein. Und die gute Nachricht ist, dass er durch das Ausfüllen und Absenden des Formulars nicht die gesamte Liste sehen oder zusätzliche Berechtigungen erhalten kann.

Wir arbeiten daran, dieses Formularerlebnis noch wertvoller zu machen und würden uns über Feedback und Vorschläge von Ihnen sehr freuen. Seien Sie nicht schüchtern; Verwenden Sie beim Betrachten einer Liste die Schaltfläche „Feedback“ oben auf der Seite, um uns Ihre Meinung mitzuteilen. Senden Sie Ihre Feature-Ideen jederzeit an das Microsoft Lists – Feedback-Portal. Und in Kürze gibt es einen neuen Hilfeartikel, der Sie durch alle Schritte dazu führt Erstellen Sie ein Formular in Microsoft Lists.

Ich werde das neue Microsoft Lists Forms-Erlebnis im kommenden Microsoft 365 & Power Platform-Community-Aufruf vorführen: Dienstag, 16. April^Th2024, um 8:00 Uhr PDT; Die Teilnahme ist kostenlos und es ist eine großartige Community, von der man lernen kann. Wir sehen uns dort.

Um mehr über Microsoft Lists zu erfahren, besuchen Sie bitte unser spezielles Listen-Ressourcencenter. Und begrüßen Sie das Team und stellen Sie Fragen auf der Microsoft 365 Community Conference (Orlando, FL | 30. April – 2. Mai 2024).

Vielen Dank, Sahil Baid, Senior Product Manager – Microsoft Lists