Rechtsassistent – Vertraulich über Personaldienstleister -430690

Vollzeitstelle

Unser Kunde, eine Top-Talentagentur in der Unterhaltungsbranche, sucht einen Rechtsassistenten für das Büro des General Counsel. Diese Rolle wird in den Bereichen Gesellschaftsrecht und Unternehmensmanagement unterstützen. Der Rechtsassistent sollte proaktiv und detailorientiert sein. Diese Rolle verwaltet den gesamten Schreibtisch eines hochvolumigen internen Anwalts und muss mit Personen in einer Vielzahl von Rollen sowohl innerhalb als auch außerhalb der Agentur vertraut sein.

Verantwortlichkeiten

• Abwicklung von hochvolumigen Terminplanungen und fortlaufenden Anrufen für eine Führungskraft
• Sie beherrschen Microsoft Office, insbesondere Outlook und Word (Redlining) sowie Acrobat Adobe Professional.
• Korrigieren und bearbeiten Sie streng vertrauliche Dokumente und Vereinbarungen
• Verstehen Sie die Arbeitsabläufe sowohl des Büros des Leiters der Rechtsabteilung als auch der Agentur insgesamt
• Zusammenarbeit mit mehreren externen Rechtsberatern zu Unternehmensangelegenheiten und Verträgen
• E-Akte mit großem Dokumentenvolumen
• Reiserouten koordinieren und monatliche Spesenabrechnungen einreichen
• Gelegentliche Unterstützung bei persönlichen Dingen wie: Reservierungen vornehmen, Eintrittskarten bestellen, Wochenendkalender aktualisieren und andere minimale Aufgaben

Qualifikationen

• BS in BA/BS von einer akkreditierten Universität oder Hochschule bevorzugt
• Verwaltungserfahrung in der Verwaltung von Kalendern und Terminplanung für einen Schreibtisch mit hohem Arbeitsvolumen
• 1 Jahr Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Assistentin der Geschäftsleitung vorzugsweise zur Unterstützung eines Syndikusanwalts
• Erfahrung in der anwaltlichen Begleitung im Bereich Gesellschaftsrecht
• Erfahrung im Entity Management, ein Plus
• Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word (Redlining) und Excel sowie Adobe Acrobat Professional
• Starke mündliche und schriftliche Kommunikation

Diese Rolle wird eine Hybridposition in Los Angeles sein und 22 bis 26 US-Dollar pro Stunde zahlen. Bei Interesse reichen Sie bitte Lebensläufe ein Remote-Kandidaten werden NICHT berücksichtigt.