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Intuit QuickBooks Payroll hat sich mit seinen vielfältigen und skalierbaren Gehaltsabrechnungsplänen eine Nische unter kleinen und mittleren Unternehmen geschaffen. Die umfangreichen Pläne richten sich an wachsende Unternehmen, die im Zuge ihres Wachstums mehr HR-Funktionen wünschen.
In ähnlicher Weise hat sich OnPay schnell einen Namen für seine optimierte Fokussierung auf die Kernbedürfnisse der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Verbindung mit robusten HR-Funktionen gemacht. Seine Stärke liegt in seiner Fähigkeit, die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu vereinfachen und gleichzeitig kleinen Unternehmen dabei zu helfen, HR-Aufgaben zu verwalten und vollständig integrierte Sozialleistungen für Mitarbeiter zu finden.
Da OnPay und QuickBooks Payroll zwei der besten Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen für kleine und mittlere Unternehmen sind, kann es schwierig sein, herauszufinden, welche die richtige für Sie ist. Im Folgenden gehen wir auf die Stärken, Schwächen, Funktionen und Preise der einzelnen Softwarelösungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung ein, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen.
QuickBooks Payroll vs. OnPay: Vergleichstabelle
Die folgende Tabelle zeigt die Hauptmerkmale und Preisstruktur beider Produkte.
| QuickBooks-Gehaltsabrechnung | OnPay | |
|---|---|---|
| Preisgestaltung | Beginnt bei 45 $/Monat. + 5 $/Mitarbeiter/Monat. | Beginnt bei 40 $/Monat. + 6 $/Person/Monat. |
| Leistungsmanagement | Ja | Ja |
| Mobile App für Arbeitgeber | NEIN | Nein (mobilfreundliche Website) |
| Automatisierte Steuererklärung | Ja | Ja |
| Integrationen von Drittanbietern | 700+ | 12+ |
| Integrierte Zeiterfassung | Ja (zusätzliche Kosten) | Integrationen von Drittanbietern |
| HR-Compliance-Tools | Ja | Ja |
| Direkteinzahlung am selben Tag | Ja (nur Premium- und Elite-Pläne) | NEIN |
Preise und Plandetails aktuell, Stand: 12.06.2023.
QuickBooks Payroll vs. OnPay: Preise
QuickBooks-Gehaltsabrechnungspreise
Der Preis ist ein entscheidender Faktor bei der Auswahl eines Lohn- und Gehaltsabrechnungssystems. QuickBooks Payroll folgt einem abgestuften Modell:
- Kern: Beginnt bei 45 $ pro Monat + 5 $ pro Mitarbeiter und Monat
- Prämie: Beginnt bei 75 $ pro Monat + 8 $ pro Mitarbeiter und Monat
- Elite: Beginnt bei 125 $ pro Monat + 10 $ pro Mitarbeiter und Monat
Der Core-Plan von QuickBooks Online Payroll weist eine besonders niedrige Gebühr pro Mitarbeiter auf, die sicherstellt, dass kleine Unternehmen Geld sparen, wenn sie neue Mitarbeiter einstellen. Jede Stufe erhöht den Funktionsumfang und die Features, mit einem zusätzlichen Festbetrag pro Mitarbeiter und Monat, um wachsenden Unternehmen gerecht zu werden.
Im Gegensatz zu einigen seiner Top-Konkurrenten wie Gusto Payroll bietet Intuit QuickBooks Payroll eine 30-tägige kostenlose Testversion an, sodass Sie die Software vor dem Kauf ausprobieren können. QuickBooks Payroll bietet außerdem einen Rabatt von 50 % für die ersten drei Monate, Sie müssen jedoch auf die kostenlose Testversion verzichten, um den Rabatt zu erhalten.
OnPay-Preise
OnPay bietet eine Flatrate:
- 40 $ pro Monat + 6 $ pro Person
Der erste Monat ist kostenlos und beinhaltet die Einrichtung und Migration (ohne zusätzliche Kosten). Ihre monatliche Zahlung ändert sich nur, wenn Sie weitere Mitarbeiter hinzufügen – ein transparentes Modell, das sich gut für kleine Unternehmen eignet.
Selbstverständlich sind alle Funktionen von OnPay in einem einzigen Plan enthalten. Und obwohl bei OnPay einige zusätzliche Gebühren anfallen, werden diese im Voraus aufgeführt, und keine davon liegt außerhalb der Branchennorm. Beispielsweise wird Ihnen eine Gebühr in Rechnung gestellt, wenn Sie nicht über ausreichende Mittel zur Deckung einer Lohn- und Gehaltsabrechnung verfügen, was für alle Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftwaresysteme gilt. OnPay ist einfach einer der wenigen Anbieter, der seine Gebühren transparent darlegt, anstatt sie im Kleingedruckten zu verstecken.
QuickBooks Payroll vs. OnPay: Funktionsvergleich
Lohn- und Gehaltsabrechnung und Steuererklärung
Gewinner: Unentschieden
Sowohl QuickBooks Payroll als auch OnPay zeichnen sich durch hervorragende Leistungen bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Steuererklärung aus. Beide Anbieter bieten ausschließlich Full-Service-Gehaltsabrechnungspläne an, das heißt, sie berechnen, abziehen und melden Ihre Lohnsteuern auf Bundes- und Landesebene in Ihrem Namen. Beide erstellen auch die Jahresendsteuerformulare 1099 und W-2, allerdings erheben beide Anbieter eine zusätzliche Gebühr, wenn Sie diese Steuerformulare ausdrucken und an Ihre Mitarbeiter versenden möchten. (Mitarbeiter können über die Self-Service-Portale der einzelnen Anbieter kostenlos auf ihre Steuerformulare zugreifen.)
Da QuickBooks Payroll und OnPay in Ihrem Namen Steuern einreichen, geben sie eine Garantie für die Steuererklärung: Wenn ihnen bei Ihren Steuern ein Fehler unterläuft, zahlen sie die daraus resultierenden Strafen und Bußgelder und verhandeln in Ihrem Namen direkt mit dem IRS. Benutzer von QuickBooks Payroll Elite erhalten eine zusätzliche Deckung von bis zu 25.000 US-Dollar für etwaige Lohnstrafen, einschließlich solcher, die nicht durch Fehler von QuickBooks, sondern durch Ihre eigenen entstehen.
Beachten Sie, dass weder QuickBooks noch OnPay internationale Gehaltsabrechnungsdienste anbieten. Wenn Sie Mitarbeiter und Auftragnehmer international bezahlen, schauen Sie sich einen globalen Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter wie Rippling, Gusto (der nur Zahlungen an Auftragnehmer unterstützt) oder Papaya an.
Mitarbeiter- und Leistungsmanagement
Gewinner: OnPay
Beide Plattformen bieten ein solides Mitarbeiter- und Leistungsmanagement. Allerdings geht OnPay noch einen Schritt weiter, indem es in allen 50 Bundesstaaten zahlreiche HR-Tools, ein integriertes Leistungsmanagement sowie Optionen für Gesundheits- und Zahnleistungen anbietet, was es zu einer umfassenderen Option für Unternehmen mit über das ganze Land verstreuten Mitarbeitern macht. Da OnPay ein internes Maklerunternehmen nutzt, zahlen Sie keine zusätzliche Gebühr für die Integration von Gesundheitsleistungen in die Gehaltsabrechnungssoftware von OnPay. Die einzige Gebühr, die für Sie anfällt, ist die Versicherungsprämie.
QuickBooks Payroll bietet über SimplyInsured Kranken-, Zahn- und Augenversicherungen an. Im Gegensatz zu den Gesundheitsleistungen von OnPay, die in allen 50 Bundesstaaten verfügbar sind, funktioniert SimplyInsured in allen Bundesstaaten außer Hawaii, Vermont und Washington, D.C
Darüber hinaus können alle Planbenutzer über QuickBooks eine Arbeitsunfallversicherung abschließen, QuickBooks Payroll Core-Benutzer zahlen jedoch eine zusätzliche Gebühr von 5 US-Dollar pro Monat für den Zugang zur Arbeitsunfallversicherung (die in Ohio, North Dakota, Washington oder Wyoming nicht verfügbar ist).
Softwareintegrationen von Drittanbietern
Gewinner: QuickBooks Payroll
Wenn es um Integrationen geht, bietet OnPay eine umfassende Integration mit anderen Buchhaltungs-, Zeiterfassungs-, 401(k)-, HR-Systemen und anderen Geschäftstools. OnPay lässt sich beispielsweise in die Buchhaltungssoftware QuickBooks integrieren, sodass Benutzer Gehaltsabrechnungsdaten mit ihrem Buchhaltungssystem synchronisieren können.
Da Intuit QuickBooks jedoch einer der größten Anbieter im Bereich Unternehmenssoftware ist, kann es Hunderte von Integrationen anbieten, verglichen mit den wenigen Dutzend, die OnPay anbieten kann. Es lässt sich in mehr als 750 Geschäfts-Apps integrieren, die von Einkaufsshops wie Amazon und Shopify bis hin zu Baumanagement-Apps wie BuilderTrend reichen.
Zeiterfassung und Projektverfolgung
Gewinner: QuickBooks Payroll
Mit QuickBooks Payroll können Unternehmen die Zeiterfassung und Projektverfolgung ihrer Mitarbeiter effizient verwalten, ohne auf einen Drittanbieter zurückgreifen zu müssen. Diese integrierte Funktion bietet mehr Kontrolle über Projekte, Ressourcenzuweisung und genaue Abrechnung. Beachten Sie, dass QuickBooks Payroll eine zusätzliche Gebühr für Kunden erhebt, die die Zeiterfassungsfunktion QuickBooks Time zu ihrem Gehaltsabrechnungsplan hinzufügen möchten.
Im Gegensatz dazu synchronisiert sich OnPay mit Zeiterfassungs- und Projektverfolgungssoftware, bietet jedoch keine nativen Lösungen.
Berichterstattung
Gewinner: QuickBooks Payroll
QuickBooks Payroll bietet umfassende Berichtsfunktionen. Unternehmen können ganz einfach Berichte erstellen und anpassen, die wichtige Einblicke in Lohn-, Steuer- und Mitarbeiterdaten bieten.
Der Berichtsdesigner von OnPay bietet zwar gute Berichtsfunktionen, bietet jedoch nicht den gleichen Grad an Anpassung und Detailgenauigkeit wie QuickBooks Payroll.
Mobile Möglichkeiten
Gewinner: OnPay
QuickBooks Payroll hat kürzlich seine arbeitgeberorientierte Gehaltsabrechnungs-App abgeschafft (obwohl es immer noch eine für QuickBooks Online Accounting gibt), und es gibt kein Wort darüber, wie sich dies auf seine mobilen Funktionen auswirken wird.
Andererseits bietet OnPay nur eine iOS-App für Mitarbeiter an, keine App für Arbeitgeber – aber nur, weil OnPay seine Browserversion sowohl für Desktops als auch für Mobilgeräte optimiert hat. Die mitarbeiterorientierte App hat keine guten Bewertungen erhalten, aber die gute Nachricht ist, dass Mitarbeiter in ihrem mobilen Browser problemlos auf OnPay zugreifen können. Andere haben gesagt, dass die Verwendung der Browserversion von OnPay auf einem mobilen Gerät tatsächlich ein ziemlich sauberes Erlebnis ist.
Vor- und Nachteile von QuickBooks Payroll
Vorteile von QuickBooks Payroll
- Zentralisierte und benutzerfreundliche Oberfläche für schnellen Datenzugriff.
- Umfassende und optimierte Verwaltung von Leistungen, Zahlungen, Zeiterfassung und Compliance.
- Zusatzleistungen zur Arbeitsunfallversicherung und Krankenversicherung.
Nachteile von QuickBooks Payroll
- Während das gestaffelte Preismodell Skalierbarkeit bietet, könnten die zusätzlichen Kosten pro Mitarbeiter für Unternehmen mit einer größeren Belegschaft ein Problem darstellen.
- Für Benutzer fallen bei QuickBooks Payroll mehr Zusatzgebühren an als bei OnPay, das relativ wenige Zusatzgebühren hat.
Vor- und Nachteile von OnPay
Vorteile von OnPay
- Mehr als ein Dutzend Softwareintegrationen zur Steigerung der Effizienz der HR-Abläufe.
- Landesweiter Versicherungsschutz für Gesundheits- und Zahnleistungen.
- Überdurchschnittliche Kundenservice-Bewertungen.
- Kostenlose Einrichtung und Kontomigration im Handumdrehen.
Nachteile von OnPay
- Die Tatsache, dass OnPay nur einen Plan hat, könnte die Skalierbarkeit für wachsende Unternehmen beeinträchtigen.
Methodik
Unsere vergleichende Analyse basiert auf einem tiefen Einblick in die Spezifikationen jedes Produkts und einer Untersuchung von Benutzerbewertungen, wobei der Schwerpunkt auf Merkmalen liegt, die für unser Publikum aus Personal- und Geschäftsfachleuten wichtig sind.
Sollte Ihr Unternehmen QuickBooks Payroll oder OnPay verwenden?
Die Wahl zwischen QuickBooks Payroll und OnPay sollte in erster Linie von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens, wie etwa seiner Größe, Branche und Wachstumsprognosen, bestimmt werden.
Wählen Sie QuickBooks Payroll, wenn:
- Ihr Unternehmen schätzt ein optimiertes, zentralisiertes System, das die Lohn- und Steuerabrechnung vereinfacht und gleichzeitig Zeit und Geld spart.
- Sie benötigen eine integrierte Zeit- und Projektverfolgung mit Ressourcenzuweisung.
- Sie nutzen QuickBooks Online bereits zur Verwaltung Ihrer Buchhaltung und bevorzugen eine Softwarelösung, die sich ohne Zeit- und Arbeitsaufwand Ihrerseits integrieren lässt.
Wählen Sie OnPay, wenn:
- Sie bevorzugen ein einfaches, transparentes Preismodell und benötigen ein umfassendes Leistungsmanagement (z. B. Gesundheits- und Zahnleistungen in allen 50 Bundesstaaten).
- Sie müssen die Gehaltsabrechnung in Ihr aktuelles HR-System integrieren.
- Sie möchten ein optimiertes mobiles Browser-Erlebnis, um Ihre Gehaltsabrechnung im Büro und unterwegs zu verwalten.
- Sie benötigen eine Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware, die eine Vielzahl von HR-Funktionen und -Tools umfasst, damit Sie nicht für mehrere Anbieter von Unternehmenssoftware bezahlen müssen.
Als letzter Ratschlag ist es wichtig, nicht nur Ihre aktuellen Bedürfnisse, sondern auch Ihre Zukunft zu berücksichtigen. Wenn Ihr Unternehmen wächst und sich weiterentwickelt, können sich Ihre Anforderungen an die Lohn- und Gehaltsabrechnung ändern, und eine skalierbare Lösung wird künftige Hürden vermeiden.
Bevor Sie sich entscheiden, nutzen Sie die von den Anbietern angebotenen Rabatte, kostenlosen Testversionen oder Demos, um sicherzustellen, dass die gewählte Lösung Ihren Geschäftsanforderungen und Erwartungen entspricht.
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