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Kein Ort ist hundertprozentig sicher. Es bestehen immer Risiken, sei es in Form von aggressiven Angriffen durch böse Menschen, einer mangelhaften Infrastruktur, die zu Unfällen führt, oder sogar Cybersicherheitsbedrohungen aus der anderen Hälfte der Welt. Darüber müssen sich Eigentümer von Gewerbeimmobilien stets im Klaren sein. Aus diesem Grund müssen sie ihren Immobilienbesitz auch per Gesetz so sicher wie möglich machen, sowohl für die Arbeiter, die ihre Gewerbeimmobilien täglich bewohnen, als auch für die Bewohner, die möglicherweise in ihren Apartmentkomplexen leben.
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Nicht alle Immobilieneigentümer sind aus dem einen oder anderen Grund in der Lage, für eine ausreichende Sicherheit zu sorgen. Dennoch, sagen die Anwälte von Stein Law, einer auf fahrlässige Sicherheitsanwälte spezialisierten Kanzlei, sind Gewerbe- und Geschäftsimmobilienbesitzer gesetzlich verpflichtet, ihren Gästen, Mietern, Besuchern und sogar der Öffentlichkeit angemessene Sicherheit zu bieten.
Immobilieneigentümer müssen nicht nur für eine sichere und gut gewartete Infrastruktur sorgen, sondern auch unschuldige Menschen vor kriminellem Verhalten schützen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn rechtswidriges kriminelles Verhalten eine reale Wahrscheinlichkeit ist, beispielsweise in von Kriminalität heimgesuchten Städten wie New York und Chicago. Wenn diese Sicherheit nicht gewährleistet wird, kann dies zu Verletzungen, Vergewaltigung, Körperverletzung, Raub und Tod führen.
Was können Immobilieneigentümer tun?
Was können Sie angesichts all dessen tun, um Ihre Gewerbeimmobilie sicherer zu machen? Die Antwort hat alles mit einem umfassenden Notfallvorsorgeplan zu tun.
Laut einem aktuellen Bericht von Wincon Security sind die Verantwortlichkeiten, die mit der Verwaltung einer Gewerbeimmobilie einhergehen, in der heutigen überaus hektischen, elektronisch gesteuerten Welt enorm. Die vielleicht kritischste aller Herausforderungen für Immobilienverwalter besteht darin, vollständig auf Notfälle vorbereitet zu sein, die vor Ort passieren können und werden. Für Eigentümer ist es von entscheidender Bedeutung, die allgemeine Bedeutung der Aufrechterhaltung eines gut strukturierten und durchdachten Notfallvorsorgeplans zu verstehen. Dadurch wird nicht nur der Schutz der Bewohner der Immobilie gewährleistet, sondern auch die Immobilie insgesamt erhalten.
Vor diesem Hintergrund finden Sie hier einige Schritte, die Sie unternehmen können, um einen effektiven Notfallplan für Ihre Gewerbeimmobilie zu erstellen. Bedenken Sie, dass Sie selbst ein wirksames Sicherheitsprogramm umsetzen können. Oder Sie beauftragen ein seriöses Sicherheitsunternehmen damit, dies in Ihrem Namen zu tun.
Seien Sie bereit, schnell zu reagieren
Wenn ein Notfall eintritt, kämpfen Sie gegen die Zeit. Wenn Sie ein professionelles Sicherheitsunternehmen damit beauftragt haben, sich um Ihre wichtigsten Sicherheitsanforderungen zu kümmern, hat dieses bereits ein proaktives Vorbereitungsprogramm eingerichtet. Zu diesem Zeitpunkt sollten Sie auch bereits Kommunikationstechnologie implementiert haben, um Sie, Mieter und Ersthelfer sofort zu alarmieren, sobald ein Notfall eintritt.
Es ist wichtig, dass Sie eine Liste mit Notfallkontakten für Ihre Gewerbeimmobilie führen. Dies ist notwendig, um einen schnellen Zugriff auf kritische Dienste zu gewährleisten. Stellen Sie sicher, dass Ihr Wartungsteam mit der Abschaltung von Strom, Gas und Wasser vertraut ist, um übermäßige Sachschäden zu verhindern. Sie sollten außerdem Mitarbeiter vor Ort benennen, die Mieter und Menschen mit besonderen Bedürfnissen bei obligatorischen Evakuierungen unterstützen können.
Führen Sie regelmäßig Notfallübungen durch. Dadurch wird sichergestellt, dass die Bereitschaft Ihres Teams dort ist, wo sie sein sollte. Dies dient auch dazu, sie über alle neuen Verfahrensänderungen in der Standardarbeitsanweisung auf dem Laufenden zu halten.
Legen Sie Evakuierungswege für Mieter von Gewerbeimmobilien klar fest
Wenn ein Notfall eintritt, haben Sie keine Zeit zum Nachdenken. Aus diesem Grund kann die Einrichtung klar gekennzeichneter Evakuierungswege möglicherweise lebensrettend sein. Professionelle Sicherheitsunternehmen empfehlen die gut sichtbare Anbringung von Evakuierungsplänen auf jeder Etage des Gebäudes. Hängen Sie diese Karten in der Nähe von Treppenhäusern, Aufzügen und Ausgängen auf. Karten sollten wichtige Sicherheitsinformationen zum Vermeiden von Aufzügen während eines akuten Brandfalls und auch zum richtigen Schließen und Versiegeln von Brandschutztüren enthalten.
Alle detaillierten Hinweise zur Evakuierungsrichtung müssen in Fluren und Fluren angebracht werden, damit ängstliche Bewohner effektiv und ohne langes Nachdenken geleitet werden können. Durch den einfachen Zugang zu Informationen tragen Sie wesentlich zu einer erfolgreichen Evakuierung bei.
Halten Sie wichtige Sicherheitssysteme für Gewerbeimmobilien aufrecht
Es liegt in der Verantwortung des Immobilienverwalters, alle Gebäude- und Bodensicherheitssysteme so zu warten, dass sie bei Bedarf einwandfrei funktionieren und den neuesten Vorschriften und Vorschriften entsprechen. Sicherheitsunternehmen empfehlen routinemäßige Anpassungen und Überprüfungen durch Wartungsteams vor Ort. Sie können diese Bemühungen bei Bedarf durch professionellen Input ergänzen.
Zu den Gegenständen, die regelmäßig überprüft werden sollten, gehören unter anderem Feuersprinkler, Feuerlöscher, Notbeleuchtung und Rauchmelder. Dadurch wird ihre Funktionsfähigkeit im Notfall sichergestellt. Immobilieneigentümer sollten außerdem jährliche Inspektionen durch branchenzertifizierte Fachleute durchführen, um nur die höchsten Sicherheitsstandards einzuhalten. Stellen Sie sicher, dass die Notausgänge frei bleiben und aktualisieren Sie die Evakuierungskarten, um etwaige Änderungen in der Anordnung zu berücksichtigen.
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Halten Mieter informiert und engagiert
Vielleicht ist der Schutz Ihrer Gewerbeimmobilie für die Notfallvorsorge unerlässlich, aber die Sicherheit der Mieter ist von größter Bedeutung. Das bedeutet, eine offene Kommunikation mit allen Mietern aufzubauen, um deren Wohlbefinden zu gewährleisten. Stellen Sie den Mietern außerdem eine umfassende Liste von Notfallkontakten und entsprechenden Telefonnummern zur Verfügung. Sie sollten außerdem vollen Zugriff auf Ihre Kontaktinformationen haben.
Legen Sie den Einzugsunterlagen für Mieter ein Notfallpaket bei. Aktualisieren Sie die Informationen anschließend jährlich, um etwaige Änderungen in Vorschriften, Gesetzen oder Kodizes widerzuspiegeln. In Mehrfamilienhäusern, in denen Haustiere erlaubt sind, möchten Sie möglicherweise Notfallaufkleber verteilen. Mieter können diese Aufkleber an Türen und Fenstern anbringen.
Wenn Sie Eigentumsänderungen oder -umbauten zusammen mit Änderungen der Notfallmaßnahmen planen, achten Sie darauf, die Mieter von Gewerbeimmobilien auf dem Laufenden zu halten, um im Katastrophenfall eine wirksame Evakuierung sicherzustellen.
Denken Sie daran: Bei Notfällen auf Gewerbeimmobilien kommt es nicht darauf an, ob sie eintreten, sondern darauf, wann sie eintreten. Der einzig wirklich wirksame Weg, mit diesen Notfällen umzugehen, ist die Erstellung eines umfassenden Notfallvorsorgeplans.
Sie können einen effektiven Plan für Ihre Gewerbeimmobilie erstellen, indem Sie Ihre eigenen Wartungsexperten vor Ort einsetzen. Es ist jedoch besser, ein umfassend ausgebildetes und seriöses Sicherheitsunternehmen zu beauftragen. Ihre Mitarbeiter sind mit den neuesten Sicherheitstechniken vertraut. Diese können alles umfassen, von der Frage, wie man Mieter vor potenziellen Angreifern schützt, bis hin zur Reaktion auf gefährliche Feuerausbrüche oder Cybersicherheitsbedrohungen.
Aus technologischer Sicht sind die 2020er Jahre eine wunderbare Zeit zum Leben. Aber es ist auch eine gefährliche Zeit. Es ist wichtig, auf alles vorbereitet zu sein.
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