Was ist die Disposition von IT-Assets?
Bedenken Sie die zig Millionen medizinischen Geräte und die enorme Anzahl an Computern, Tablets und Servern, auf die Krankenhäuser angewiesen sind. Mit fortschreitender Technologie versagen diese Tools schließlich oder werden irrelevant.
Hier kommt die Entsorgung von IT-Ressourcen ins Spiel. Bei ITAD geht es darum, sensible Daten wie Patienteninformationen von Geräten zu entfernen und die Geräte anschließend zu recyceln, einer anderen Verwendung zuzuführen oder zu entsorgen.
„IT-Produkte müssen aktualisiert werden, um auf dem neuesten Stand zu bleiben, die betriebliche Produktivität zu optimieren und die Datensicherheit zu gewährleisten“, sagt Gina Cano, Senior Director für Geschäftsentwicklung und Umwelt-, Sozial-, Governance- und Nachhaltigkeitsdienste bei Dell Technologies. „Eine ITAD-Strategie ermöglicht es Unternehmen, veraltete IT-Ausrüstung verantwortungsvoll und nachhaltig zu erneuern.“
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Wie setzt das Gesundheitswesen die Best Practices von ITAD um?
Beim Recycling von Geräten muss die Vermeidung eines „versehentlichen Verlusts geschützter Gesundheitsinformationen“ oberste Priorität haben, sagt Charles Christian, CTO und Vizepräsident für Technologie bei Franciscan Health.
Er sagt, dass eine Möglichkeit zur Wiederverwendung von Geräten ohne Gefährdung der Patientendaten darin besteht, sie neu abzubilden. Dabei werden vorhandene Festplatten gelöscht und ein neues Betriebssystem auf den Geräten installiert.
„Wenn Mitarbeiter gehen, zerstören wir ihre Laptops nicht, solange sie noch funktionsfähig sind“, bemerkt Christian. „Durch das Reimaging erhalten die nächsten Benutzer die Anwendungen, die sie benötigen, und die entsprechenden Sicherheitsberechtigungen.“
Eine weitere gemeinsame Strategie, sagt Christian, sei vom Verteidigungsministerium entwickelt worden. „Wir nennen es die DOD-Wipe. Das Programm schreibt zufällige Einsen und Nullen über die Festplatte. Die Daten werden so oft überschrieben, dass keine Chance mehr besteht, jemals etwas wiederherzustellen.“
Zu den ITAD-Praktiken gehört auch das Schreddern von Festplatten, um Daten zu vernichten.
„Bei Franciscan Health aktualisieren wir die Hardware etwa alle 48 Monate“, sagt Christian und fügt hinzu, dass Krankenhausmitarbeiter die ITAD-Dienste nicht selbst verwalten müssen.
„Es gibt mehrere Unternehmen, die das Recycling durchführen.“
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IT-Asset-Dispositionsdienste können zur Nachhaltigkeit im Gesundheitswesen beitragen
Laut dem Global E-Waste Monitor der Vereinten Nationen sind ausrangierte Elektrogeräte die weltweit am schnellsten wachsende Abfallquelle. Die Gruppe schätzt, dass weniger als 20 Prozent des Elektroschrotts gesammelt und recycelt werden.
Drittanbieter wie CDW und seine ITAD-Partner arbeiten daran, dies zu ändern, indem sie es Gesundheitsorganisationen erleichtern, Altgeräte nachhaltig zu entsorgen. ITAD-Anbieter entfernen und transportieren alte Geräte, prüfen Vermögenswerte, löschen Daten und kümmern sich um das elektronische Recycling.
„ITAD priorisiert zunächst die sichere Entfernung der Daten von IT-Geräten und bestimmt dann, welche Geräte oder einzelnen Komponenten wiederverwendet, repariert oder zweckentfremdet werden können, um die Lebensdauer dieser Geräte zu verlängern“, sagt Cano.
Sie fügt hinzu, dass Dell, das seit 2007 mehr als 2,6 Milliarden Pfund gebrauchter Elektronik zurückgewonnen hat, auch „Vor-Ort-Datenschutzdienste für ein zusätzliches Maß an Sicherheit anbietet, wie etwa die Desinfektion von Geräten, bevor sie die Einrichtung des Kunden verlassen.“
Christian erklärt weiter, dass es eine „strenge Chain of Custody“ gebe, um die Sicherheit der Patientendaten zu gewährleisten. An jeder Stelle, an der das Gerät berührt wird, erfolgt eine Freigabe. Eine Vernichtungsbescheinigung bescheinigt, dass die Festplatten zerstört wurden.“
ITAD-Dienste bieten medizinischen Zentren auch die Möglichkeit, Geld zu sparen. „Wenn ein Gerät noch verwendbar ist, bauen sie eine neue Festplatte ein und nutzen es um“, sagt Christian. „Wenn sie das tun, bekommen wir einen Rabatt.“
Initiativen, die auf nachhaltige Gesundheitsziele hinarbeiten
ITAD ist eine Methode, die Gesundheitsorganisationen nutzen, um die Nachhaltigkeit zu verbessern. Eine effizientere Energienutzung ist eine weitere wichtige Lösung. Es gibt mehrere Strategien, um dieses Ziel zu erreichen.
