Für Tejal Wagadia sind einige der Vorstellungsgespräche, die sie nach ihrer Entlassung vor ein paar Jahren führte, ihre „Herkunftsgeschichte als Bösewicht“.
Als sie arbeitslos war, bewarb sich Wagadia um die Stelle als technische Personalvermittlerin bei einem Personaldienstleister. Es sei ein „super frustrierender“ Prozess gewesen, sagte sie. Der Personalvermittler versprach zunächst, dass es nur zwei Interviewrunden sein würden, um Teamkollegen, einen Personalmanager und den Miteigentümer des Unternehmens kennenzulernen. Doch dann kam es immer wieder zu Vorstellungsgesprächen, bis es insgesamt fünf Runden in einem Büro gab, die jeweils mindestens zwei Stunden dauerten.
„Sie sagen: ‚Der andere Eigentümer möchte sich auch mit Ihnen treffen.‘ OK. ‘Weißt du was? Ein weiterer Personalmanager möchte sich mit Ihnen treffen.’ OK“, erinnerte sich Wagadia.
Beim dritten Interview wurde ihr klar, dass ihre Zeit verschwendet wurde. „Keine der Fragen, die sie mir stellten, bezog sich auf meine Fähigkeiten oder meine Qualifikationen. Vor allem auf der Eigentümerebene stellten sie mir Fragen zu meinem Arbeitgeber, der mich gerade entlassen hatte“, sagte Wagadia. Dennoch nahm sie an zwei weiteren Runden teil, weil sie bereits so viel Zeit investiert hatte und weil sie „zu diesem Zeitpunkt unbedingt einen Job finden wollte“, sagte sie. Aber sie bekam die Rolle immer noch nicht.
Und Wagadia ist nicht der Einzige, der exzessive Interviews wie diese ertragen muss. Es gibt unzählige Geschichten von Bewerbern, die durch eine unbegrenzte Anzahl von Vorstellungsgesprächen geschleppt werden.
Wie viele Interviewrunden sind also genau zu viele? Einstellungsexperten teilten ihren Wendepunkt mit.
Arbeitgeber, die mehr als fünf Runden absolvieren, wissen normalerweise nicht, was sie wollen – und das ist ein großes Warnsignal.
Eddiana Rosen, eine Personalspezialistin mit Erfahrung in der Personalbeschaffung, die Arbeitssuchende coacht, sagte, wenn ein Unternehmen nach fünf Interviewrunden nicht weiß, wen es einstellen möchte, habe es „ein kaputtes System“.
Rosen hat dies selbst in einem denkwürdig unentschlossenen Einstellungsprozess durchgemacht, bei dem sie acht persönliche Vorstellungsgespräche und ein letztes Zoom-Interview für einen vielversprechenden Startup-Job in New Jersey führte.
„Ich bin jedes Mal gefahren und habe für das Parken bezahlt“, sagte sie. Sie bekam den Job, wusste aber, dass ihre Zeit verschwendet worden war.
„Die Mehrheit der Leute, die Vorstellungsgespräche führen, haben einen anderen Job, und ich finde es einfach lächerlich, von Leuten zu verlangen, dass sie länger als eine bestimmte Zeitspanne zum Vorstellungsgespräch erscheinen“, sagte Rosen.
Unternehmen, die ihre Einstellung hinauszögern, wissen nicht, was sie wollen, sagen Experten.
„Sie haben Angst, eine schlechte Einstellung zu bekommen“, sagte Rosen. „Aber am Ende des Tages gilt: Je mehr Zeit sie sich nehmen, desto größer ist das Risiko, gute Kandidaten zu verlieren, denn je qualifizierter der Kandidat, desto weniger sind sie bereit, sich mit diesen schlechten Einstellungspraktiken abzufinden.“
Rosen sagte, sie habe gesehen, dass Arbeitgeber im Jahr 2021 schneller Mitarbeiter einstellen würden, als Arbeitssuchende mehr Einfluss hätten. Aber in diesem angespannten Arbeitsmarkt hat sie beobachtet, dass die Zahl der Vorstellungsgespräche auf etwa fünf oder mehr angestiegen ist. “Fünf [rounds] „Das wäre das absolute Maximum, wenn ich mich wirklich für dieses Unternehmen interessiere, aber vier sind mehr als das, wo es sein sollte“, sagte Rosen.
Wagadia, der jetzt als technischer Personalvermittler arbeitet, ist außerdem fest davon überzeugt, dass der Einstellungsprozess einer Organisation nicht mehr als fünf Interviewrunden umfassen sollte, vom ersten Screener-Anruf bis zum Angebot oder der Ablehnung.
Nach fünf Jahren sagte sie: „Sie sagen ihnen: ‚Hey, a) wir haben keinen Prozess, wir sind nicht organisiert genug, um einen Prozess zu haben‘ oder b) ‚Sie sind nicht wichtig genug oder nicht gut.‘“ genug für diese Rolle. Also versuchen wir herauszufinden, ob Sie gut genug sind.‘“
Ebony Joyce, Karrierecoach und Diversity-Beraterin, stellt fest, dass für mittlere Positionen außerhalb des Managements „Normalerweise mehr als vier [rounds] ist zu viel.“ Bei leitenden Positionen bei potenziellen Arbeitgebern kann diese Zahl jedoch steigen.
Generell sagte sie, Kandidaten sollten sich fragen: „Habe ich etwas über sie gelernt?“ Haben sie etwas über mich erfahren? … Sie sollten zu jedem Vorstellungsgespräch mehr über die Probleme des Unternehmens erfahren und erfahren, wie Sie dieses Problem lösen können.“
Wenn Sie nichts Neues lernen, könnte das ein Zeichen dafür sein, dass die Runden zu weit gegangen sind, sagte Joyce.
Arbeitgeber sollten ihre Erwartungen offen äußern.
Auch wenn ein Bewerber die Stelle manchmal erst nach vielen Vorstellungsgesprächen bekommt, ist das unberechenbare Verhalten eines Unternehmens kein gutes Zeichen dafür, dass Sie der bevorzugte Kandidat sind.
„Wenn Sie ein Spitzenkandidat für einen Arbeitgeber sind, wird er Ihnen Priorität einräumen“, sagte Wagadia.
Wenn sie jetzt mit Bewerbern spricht, stellt Wagadia vor, was sie gerne in ihren Vorstellungsgesprächen gesehen hätte. Sie teilt mit, dass sie möglicherweise kein genaues Datum für das Ende des Einstellungsprozesses nennen kann, aber sie kann erklären, wie ein durchschnittlicher Einstellungszeitraum aussieht, „z. B. sechs bis acht Wochen“, und was die Vorstellungsgespräche beinhalten werden.
Rosen, der zuvor mit Teal gesponsert hatte, sagte, dass mehr Arbeitgeber die Karriereentwicklungsplattform nutzen sollten, da die Stellenanzeigen Kandidaten im Voraus über die Anzahl der Vorstellungsgespräche informieren, mit wem sie ein Vorstellungsgespräch führen werden, mit welchen Fragen sie rechnen können und wie wie lange jedes Vorstellungsgespräch dauern wird.
Beispielsweise heißt es in einer aktuellen Auflistung für einen leitenden Backend-Ingenieur bei Teal ausdrücklich, dass es vier Vorstellungsgespräche geben wird und dass das erste ein 30-minütiger Zoom-Anruf mit dem Chief Technical Officer sein wird, bei dem das Ziel „hohe Qualifikationen und Gegenseitigkeit“ ist fit.”
Auf diese Weise gibt es keine Überraschungen und die Kandidaten können selbst entscheiden, ob es sich um eine Stelle handelt, auf die sie sich bewerben möchten. „Auf diese Weise können Sie sich abmelden“, sagte David Fano, CEO von Teal. ”[You] weiß genau was [you’re] Einstieg in.”
Laut Fano dauern Vorstellungsgespräche für Teal-Kandidaten in der Regel nicht mehr als drei Runden. Der erste ist ein „Geruchstest“; Es wird beurteilt, ob sie die sind, für die sie sich ausgeben. Das Ziel des zweiten Interviews besteht dann darin, die Frage zu beantworten: „Sind sie technisch fähig?“ Beim dritten geht es um die Arbeitskultur: „Sind sie ein Kulturzuwachs?“ Kandidaten treffen Teammitglieder und können entscheiden, ob sie beitreten möchten.
„Am Ende haben wir das Gefühl, dass wir über genügend Informationen verfügen, um eine Entscheidung zu treffen“, sagte Fano und fügte die Einstellung hinzu „Profitiert nicht vom Gruppendenken, wo mehr Stimmen und mehr Meinungen zwangsläufig besser sind.“
Hier erfahren Sie, wie Sie bei Vorstellungsgesprächen sanft zurückhalten können, wenn Ihre Zeit nicht respektiert wird.
Wenn ein Arbeitgeber keine zeitliche Grenze festlegt und ständig weitere Vorstellungsgespräche anberaumt, legen Sie diese zu Beginn des Einstellungsprozesses selbst fest.
Joyce sagte, sie habe einen Klienten erfolgreich darin geschult, zu fragen, wie der Interviewprozess in der ersten Runde aussehen würde, und zu sagen: „Ich Ich habe maximal fünf Interviews.“
Sie können den Aufruf zum Verbeugen auch aus Rücksichtnahme aussprechen, wenn die Anzahl der Runden zu groß wird.
Rosen schlug Ihnen vor, dies zu tun, indem Sie etwas sagen wie: „Es war bisher ein ziemlich langwieriger Prozess, und ich musste zu anderen Verpflichtungen Nein sagen.“ … Ich würde mich wirklich freuen, wenn Sie mir sagen könnten, wie lange ich noch dabei sein muss, denn wenn ich noch viel länger durchhalten muss, muss ich mich aus Respekt aus dem Rennen zurückziehen Zeit füreinander.“ Bei dieser Herangehensweise ist Ihr Tonfall eher höflich, neugierig als fordernd.
Und wenn Sie nicht daran interessiert sind, die Beziehung fortzusetzen, schlägt Rosen vor, dass Sie einfach sagen: „Hey, ich bin so dankbar für die bisherige Zeit. Leider muss ich mich aus dem Rennen zurückziehen, da dieser Prozess für mich so langwierig war.“
Wenn Arbeitgeber die Zeit eines Bewerbers missachten, kann dies ein schlechtes Omen dafür sein, dass sie eines Tages die Grenzen Ihres Arbeits- und Privatlebens als Arbeitnehmer missachten werden.
„Letztendlich ist Ihre Zeit genauso wertvoll wie ihre“, sagte Rosen. „Es ist sehr lobenswert, respektvoll mit der eigenen Zeit umzugehen.“
