Verwaltungsassistent – ​​Sony Music -435497

Vollzeitstelle

Sony Music Entertainment ist ein globales Musikunternehmen mit einer Liste aktueller Künstler, die eine breite Palette sowohl lokaler Künstler als auch internationaler Superstars umfasst, sowie einem umfangreichen Katalog, der einige der wichtigsten Aufnahmen der Geschichte umfasst. Sony Music Entertainment ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Sony Corporation of America.

Was Sie tun werden:
• Fungieren Sie als Verbindung zwischen RECORDS und einem breiten Spektrum an internen und externen Kontakten, einschließlich der Geschäftsleitung, externen Branchenkontakten, Künstlern, Künstlermanagern, Lieferanten, internen Abteilungen usw.
• Planen Sie Besprechungen, organisieren Sie Reisen, beantworten Sie Telefongespräche und bieten Sie dem Team allgemeine administrative Unterstützung.
• Erstellen Sie Geschäftsspesenberichte rechtzeitig, genau und effizient.
• Beaufsichtigung des allgemeinen Bürobedarfs, einschließlich der Bereitstellung ausreichender Büromaterialien; Verteilen der täglichen Post und Pflege von Abonnements für Fachpublikationen.
• Helfen Sie bei der Koordinierung von Werbereisen, Reisen, Arbeitsaufträgen und mehr für Künstler.
• Koordinieren Sie Essensbestellungen für Meetings und Veranstaltungen.
• Pflegen Sie eine Datenbank mit Künstlermanagement- und Buchungskontakten.
• Bleiben Sie mit angesagten Künstlern auf dem Laufenden, erleben Sie Live-Auftritte von Künstlern und hören Sie Musik, um Möglichkeiten zu erkennen.
• Bleiben Sie sachkundig und auf dem Laufenden in den täglichen Billboard-, Soundscan-, BDS-, Mediabase- und anderen Fachzeitschriften/Publikationen für Musiknachrichten und relevante Informationen.
• Analysieren Sie Vertriebs-, Marketing-, Radio- und Insights-Informationen.
• Erstellen Sie Bestellungen, bearbeiten Sie Rechnungen und nehmen Sie Kontakt mit AP auf, um sicherzustellen, dass die Zahlungen für Radiowerbung pünktlich erfolgen.
• Pflegen Sie eine Datenbank mit Künstlerkalendern
• Unterstützung bei der Durchführung von Radiowettbewerben und der Vergabe von Preisen
• Erstellen Sie wöchentlich ein Werbeblatt für das Promo-Team

Wer du bist:
• Der ideale Kandidat verfügt über mindestens ein Jahr Verwaltungserfahrung. Erfahrung bei einem Label ist wünschenswert.
• Grundkenntnisse von Nielsen Music Connect, Mediabase, Shazam und anderen Radio- und Verkaufscharts.
• Gute Computerkenntnisse, einschließlich MS Office (Word, Excel und Outlook).
• Ein proaktiver, flexibler Selbststarter mit starken Problemlösungs-, Sozial-, Schreib- und zwischenmenschlichen Fähigkeiten.
• Außergewöhnliche Kommunikations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Sie müssen in der Lage sein, selbstständig zu arbeiten, aber auch in einem schnelllebigen Umfeld teamfähig und flexibel sein.
• Die Fähigkeit, Zeit und Prioritäten zu verwalten, Ziele zu setzen und zu erreichen und mehrere Projekte/Termine gleichzeitig zu jonglieren.
• Diskretion und die Wahrung eines hohen Maßes an Vertraulichkeit sind ebenfalls erforderlich.
• Muss für Überstunden zur Verfügung stehen
• Muss eine Leidenschaft für Musik haben

Was wir Ihnen bieten:
• Sie treten einer integrativen, kollaborativen und globalen Gemeinschaft bei, in der Sie die Möglichkeit haben, die kreative Reise voranzutreiben
• Eine moderne Büroumgebung, die Produktivität, Kreativität und Teamarbeit fördert
• Unser Hybrid-mit-Flexibilität-Ansatz kombiniert die Flexibilität des Remote-Arbeitens mit den Vorteilen der persönlichen Zusammenarbeit, wann immer wir zusammenkommen müssen, um unsere beste Arbeit zu leisten. Manager werden mit ihren Teams und Mitarbeitern zusammenarbeiten, um Arbeitsvereinbarungen zu treffen, die den Bedürfnissen des Unternehmens, des Teams und des Einzelnen gerecht werden.
• Ein attraktives und umfassendes Leistungspaket, einschließlich Kranken-, Zahn-, Seh-, Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung sowie 401K-Arbeitgeber-Matching
• Freiwillige Leistungen wie vom Unternehmen bezahlter Schutz vor Identitätsdiebstahl und Ressourcen für Haustiere, Ressourcen für psychische Gesundheit und Meditation, branchenführende Fruchtbarkeitsversicherung, voll bezahlter Urlaub bei Geburt oder Bindung, voll bezahlter Urlaub für Betreuer, Programme für Angehörige mit Entwicklungsstörungen und Neurodiversität , subventionierte Kinder- und Altenpflege sowie Erstattung von Adoption, Leihmutterschaft, Studiengebühren und Studiendarlehen
• Wir investieren in Ihr berufliches Wachstum und Ihre Entwicklung
• Freistellung für eine Winterpause