Strategien für erfolgreiche Designprüfungen

Design-Reviews sind eine wirksame Möglichkeit, die Qualität des Designs zu verbessern und die bestmögliche Lösung für ein bestimmtes Problem zu entwickeln. Während des Designprozesses können verschiedene Arten von Überprüfungen durchgeführt werden, einschließlich solcher, die von Designfirmen, Kunden, Beratern, unabhängigen Experten oder der Community durchgeführt werden. Jeder dieser Ansätze kann wertvolle Erkenntnisse zur Verbesserung der Designqualität liefern. Im Folgenden finden Sie einen Überblick über verschiedene Arten von Designprüfungen und die damit verbundenen Strategien.

Überprüfungstypen

Gruppenfeedback

Eine Gruppen-Feedback-Sitzung mit Ihrem internen Designteam kann informell oder formell sein. Der Vorteil einer informellen Gruppen-Feedback-Sitzung besteht darin, dass sie ein offenes Forum sein kann, um das Design in Frage zu stellen, Ideen zu testen und neue Ideen zu entwickeln. Eine formelle Sitzung kann bei der Äußerung von Meinungen restriktiver sein, ist aber manchmal effektiver, wenn sie von jemandem moderiert (geleitet) wird, der die richtigen Fragen stellen kann.

Die Hinzuziehung anderer Berater, insbesondere bei großen Projekten, kann ebenfalls dazu beitragen, das Problem und die Designlösung besser zu verstehen und schnell zusammenzukommen, um Designprobleme anzugehen. Natürlich muss Ihr Team damit einverstanden sein, den Entwurf offen mit anderen Beratern zu besprechen, und sich vor der Sitzung vorbereiten.

Kundenbewertung

Kundenbewertungen können persönlich im Rahmen einer Präsentation erfolgen, oder der Kunde kann die Dokumente überprüfen und schriftliches Feedback geben. Diese Überprüfungsarten können stressig sein, wenn Sie sie dem Kunden präsentieren, der letztendlich entscheidet, ob ihm Ihr Design gefällt und ob er Ihre Ideen umsetzt.

Für öffentliche Projekte ist Community-Feedback erforderlich, an dem verschiedene Community-Gruppen wie Anwohner, Benutzergruppen (Sport, Kultur) und andere Interessengruppen beteiligt sein können. Das Community-Feedback kann durch Gespräche, schriftliche Form oder ein Online-Forum erfolgen. Es kann sich auch um ein formelles Präsentationstreffen (Rathaus) oder ein Treffen vor Ort handeln. Dies kann für einen Landschaftsarchitekten sehr lohnend sein, wenn er den Entwurf den Endbenutzern präsentiert und ihre Begeisterung und ihr Feedback zum Projekt hört.

Design-Lead-Review

Design Lead Reviews sind die am häufigsten in Designfirmen durchgeführten Designprüfungen. Der Design- (oder technische) Leiter führt häufig eine mündliche Überprüfung der Präsentation des Designteams oder ein Markup (auch Redlining genannt) der Designdokumente durch. Bei dieser Überprüfung geht es häufig darum, den Entwurf zu überprüfen, aber auch um Fehler (Rechtschreibung, Nordpfeile usw.) durchzugehen und zu beseitigen oder um die Aufnahme weiterer Informationen (Diagramme, Skizzen, Beschriftungen, Maßstabsbalken usw.) zu bitten. Dieser Prozess wird während der Laufzeit eines Projekts häufig auftreten.

Unabhängiges (Peer-)Review

Wird unabhängig vom Designprozess von internen oder externen Experten durchgeführt. Eine interne Überprüfung ist eine hervorragende Strategie für jemanden, der nicht am Projekt beteiligt ist, um die unterstützenden Dokumente (Briefing, unterstützende Materialien) zu lesen und dann den Entwurf zu überprüfen. Diese Überprüfungen enden oft mit einer langen Liste von Fragen, die das Team beantworten muss. Diese können mit dem Gesamtkonzept oder der Erzählung zu tun haben oder sich auf die technischen Aspekte des Entwurfs, der Koordination oder der Konstruktionsdetails beziehen.

Eine unabhängige Überprüfung kann von einem Kunden oder der Regierung in Auftrag gegeben und von einer Person oder einem Gremium durchgeführt werden. Bei diesen Rezensionen handelt es sich in der Regel um formelle Präsentationen des Designteams. Diese Überprüfungen können für das Designteam stressig und herausfordernd sein, und die Designmanager sollten sicherstellen, dass sie den Prozess und die Überprüfungsanforderungen (Format, Länge, Dokumente usw.) verstehen.

Design-Risikoüberprüfung

Alles birgt ein gewisses Maß an Risiko, egal ob niedrig oder hoch. Allerdings sind Design-Risikobewertungen eine gute Möglichkeit, um zu testen, ob das Design sicher, machbar (technisch und finanziell) und den Vorschriften entspricht. Die Ergebnisse der Risikoprüfung bedeuten nicht, dass die Designziele gefährdet werden; Es hängt alles von der Höhe des Risikos ab, das das Designbüro und der Kunde bereit sind, einzugehen.

Überprüfung des Wertmanagements

Designer verabscheuen diese Art der Überprüfung oft, da sie bedeuten kann, dass der Entwurf neu gestaltet werden muss oder dass verschiedene Elemente oder Materialien entfernt oder ersetzt werden müssen, um das Projektbudget einzuhalten. Bereiten Sie sich am besten auf diese Überprüfungen vor und ermitteln Sie, was Ihnen am Projekt am meisten am Herzen liegt und worüber Sie möglicherweise bereit sind, zu verhandeln oder zu verzichten, um die Entwurfsziele zu erreichen.

Auf Kriterien (Benchmarking) basierende Überprüfung

Eine Art Designprüfung, die Kriterien wie SITES oder BREAM oder ein Tool wie Pathfinder oder Climate Conscious verwendet, um das gesamte Design oder nur Elemente des Designs zu bewerten. Alternativ kann es sich um eine Entwurfsprüfung handeln, die den vorgeschlagenen Entwurf mit zuvor abgeschlossenen Projekten vergleicht (Benchmarks), die von vielen als Maßstab für die Typologie angesehen werden, z. B. kommerzielle Nutzung, öffentlicher Raum oder ähnliches.

Überprüfung nach Fertigstellung (Belegung).

Eine Überprüfung oder Bewertung eines Entwurfs nach seiner Fertigstellung ist entscheidend für das Verständnis des Entwurfsprozesses und seines Erfolgs. Es ermöglicht einen Rückblick auf den Anfang (was war das Designziel zu Beginn?) und was während des Prozesses passiert ist? Entsprachen die physischen Ergebnisse des Entwurfs unseren Erwartungen? Waren der Kunde, die Community und die Stakeholder mit dem Ergebnis zufrieden? Was würden wir anders machen? Was sollen wir jetzt aufzeichnen? Wann sollten wir die nächste Überprüfung durchführen? Bei Überprüfungen nach der Fertigstellung gibt es oft mehr unbeantwortete Fragen als Antworten, aber sie geben Aufschluss über den Entwurf und darüber, was funktioniert hat und was fehlgeschlagen ist.

Strategien für Designbewertungen

Vorbereiten

Sie müssen sich auf eine Entwurfsprüfung vorbereiten und die Entwurfsziele, den Status, die Probleme (gelöst und ungelöst), das Programm und die Finanzen (Gebühren und Budget) verstehen. Wenn Sie sich auf die Überprüfung vorbereiten, sparen Sie dem Designer und den Teilnehmern Zeit. Denken Sie daran, die wichtigsten Punkte und die Präsentation durchzugehen und die verfügbare Zeit zu verstehen, da Sie sich nicht beeilen möchten, um am Ende pünktlich fertig zu werden. Bei schriftlichen Rezensionen ist es am besten, dem Prüfer einige Informationen und wichtige Punkte bereitzustellen, um sicherzustellen, dass er die Designziele, den Status und mögliche Änderungen (Design, Budget usw.) versteht.

Kenne deine Zuhörer

Wenn Sie sich auf eine Designprüfung vorbereiten, müssen Sie Ihre Zielgruppe verstehen. Sind es Anwohner, erfahrene Kunden oder andere Berater? Wenn Sie Ihr Publikum kennen, können Sie die Kommunikationstechnik und -materialien individuell anpassen.

Der Schlüssel besteht darin, die Präsentation so vorzubereiten, dass der Designprozess klar dargestellt wird, wie Sie die Designziele erreicht haben und wie Sie alle während des Prozesses identifizierten Probleme gelöst haben. Sie müssen sicherstellen, dass die Präsentation auf einem für den Kunden verständlichen Niveau gehalten ist und nur die wichtigsten Informationen enthält.

Zeitliche Koordinierung

Der Zeitpunkt der Designüberprüfungen ist im Designprozess von entscheidender Bedeutung. Ihre Materialien und Präsentation sollten zum Programm und Status passen. Oftmals kann es katastrophal sein, mit einem vollständig ausgefeilten, ausgefeilten Entwurf an der ersten Besprechung teilzunehmen, da dadurch Kunden und Bewohner daran gehindert werden, Beiträge zum Projekt zu leisten. Andererseits kann es das Vertrauen des Kunden in die Fähigkeiten des Designbüros untergraben, wenn er nur mit einem Plan und wenigen Details zu einer technischen Überprüfung geht.

Intervalle

Designüberprüfungen sollten im Designprozess regelmäßig stattfinden, um sicherzustellen, dass der Entwurf den Zielen, dem Budget, dem Programm usw. entspricht. Regelmäßige Überprüfungen können es den Designern und Beratern ermöglichen, Probleme zu diskutieren, Probleme zu lösen und einen gemeinsamen Entwurf zu erstellen, der allen Beteiligten zugute kommt.

Sammeln Sie Feedback und erstellen Sie Aktionen

Wenn die Designüberprüfungen abgeschlossen sind, müssen Sie Feedback in Form von Notizen, E-Mails, Fotos, Markierungen und Skizzen einholen, um das Beste daraus zu machen. Nehmen Sie sich dann die Zeit, das Feedback zu kuratieren, es in Schlüsselpunkte zu gruppieren und Maßnahmen zu entwickeln.

Bedanken Sie sich bei den Teilnehmern und halten Sie sie auf dem Laufenden.

Denken Sie immer daran, sich am Ende der Entwurfsprüfung bei den Teilnehmern zu bedanken und ihnen auch Folge-E-Mails oder Telefonanrufe zu senden, um ihnen mitzuteilen, dass Sie ihren Beitrag wertschätzen und mit dem Entwurf vorankommen.

Unterdrücken oder Ermächtigen

Für einige Designer können Designüberprüfungen den Designprozess behindern, das Design ersticken, unnötige Arbeit (Vorbereitung und Beteiligung) verursachen und Zeit verschwenden. Andere hingegen empfinden den Entwurfsüberprüfungsprozess als hilfreich und können dem Entwurfsprozess Klarheit (Lösung) verleihen, sodass andere Ideen einbringen, den Entwurf testen und weiterentwickeln können, der über einen einfachen Gedanken oder Gegenstand hinausgeht. Es gibt dem Designer Zeit, andere Ideen zu reflektieren und anzuhören, aber auch zu erkennen, ob der Entwurf kohärent ist und die Designziele erfüllt.

Dem Designziel treu bleiben

Designbewertungen können wertvoll sein. Sie müssen jedoch streng sein und hinterfragen, ob der Entwurf dem primären Entwurfsziel entspricht. Bei Designprüfungen (insbesondere von Ausschüssen oder Communities) entsteht oft ein bruchstückhafter Entwurf, der am Ende auf der Wunschliste landet. Es besteht die Notwendigkeit, das Feedback der Stakeholder einzubeziehen, es muss jedoch kuratiert werden, um das beabsichtigte Designergebnis zu erreichen.

Alle Designer müssen sich bei den Überprüfungen des Designziels bewusst sein, insbesondere wenn sie mehrere Designprobleme mit Beratern, Kunden oder der Community lösen. Allerdings können Designer das/die Ziel(e) aus den Augen verlieren, wenn sie sich zu sehr mit der Verteidigung eines Designelements oder der Überprüfung der Designsprache beschäftigen, anstatt das Feedback auszuwerten, zu entscheiden, wie reagiert werden soll, und dann darüber nachzudenken, wie es das Design beeinflussen kann oder nicht .

Designprüfungen sind entscheidend für die Verbesserung, Verfeinerung und Entwicklung des Designs, das den Zielen des Kunden, der Community und Ihnen als Designer entspricht.

[1] Mix-Media-Bilder, darunter das Bild mit zwei Stiften von Kelly Sikkema (Unsplash) und andere Bilder mit künstlicher Intelligenz.

Artikel geschrieben von Damian Holmes, Gründer und Herausgeber von World Landscape Architecture.

HAFTUNGSAUSSCHLUSS: Dieser Artikel dient nur zu Bildungszwecken. Der Inhalt soll lediglich eine Zusammenfassung und einen allgemeinen Überblick über interessante Themen bieten. Es erhebt weder Anspruch auf Vollständigkeit noch stellt es eine Beratung dar. Sie sollten immer professionellen Rat einholen, der Ihren Umständen entspricht, bevor Sie handeln oder sich auf einen dieser Inhalte verlassen. Dieser Rat ist allgemeiner Natur.