Es gibt eine kurze Liste von Dingen, die fast jeder anstrebt. Wenn man diese Liste in Bezug auf unsere Arbeit, unseren Erfolg und unsere Karriere betrachtet, ist Produktivität eines dieser wünschenswerten Ergebnisse. Wenn etwas sowohl wichtig als auch wünschenswert ist, sollte man annehmen, dass wir ein klares Bild davon haben. Stattdessen gibt es Unmengen (weit mehr als sieben) Mythen darüber, was Produktivität ist und wie man sie erreicht. Ich habe die Liste der Produktivitätsmythen auf sieben reduziert.
Eine Definition
Bevor wir zur Liste der Produktivitätsmythen kommen, wollen wir die Produktivität definieren.
Produktivität ist ein Maß für Effektivität oder Effizienz. Es ist ein Verhältnis von Outputs zu Inputs in a ein bestimmter Zeitraum. Mit anderen Worten: Wir können die Produktivität nur dann genau messen, wenn wir die Ergebnisse mit der Zeit vergleichen, die zum Erreichen dieser Ergebnisse erforderlich ist. Denken Sie daran, wenn wir durch die Mythen gehen. Sobald Sie die Definition klar verstanden haben, werden einige der Mythen wie ein Eiszapfen an einem sonnigen Nachmittag dahinschmelzen.
Produktivitätsmythen
1. Je mehr ich erledige, desto produktiver bin ich. Nicht wirklich – vor allem, wenn man sich einfach mehr Zeit nimmt. Denken Sie daran, dass Produktivität ein Verhältnis ist – mehr erledigt ist großartig, aber wie viel mehr Zeit hat es gedauert? Acht Berichte in acht Stunden sind genauso produktiv wie zehn Berichte in zehn Stunden und wahrscheinlich nachhaltiger. Wenn Sie in acht Stunden zehn (gut erledigt) schaffen, sprechen Sie jetzt von einer gesteigerten Produktivität.
2. Multitasking macht mich produktiver. Untersuchungen zeigen, dass wir nicht multitaskingfähig sind – unser Gehirn kann keine parallelen Prozesse ausführen. Vielmehr wechseln wir (schnell) von einer Aufgabe zur anderen. Die kumulierten Produktivitätskosten von Switch-Tasking? Bis zu 40 % unserer Zeit, oder was ich Aufmerksamkeitsverschmutzung nenne.
3. Der Schlüssel liegt darin, zuerst die einfachen Dinge zu erledigen. Das ist so, als würde man den Kuchen vor dem Salat und dem Protein essen. Es schmeckt gut, ist aber nicht sehr effektiv. Anstatt zuerst eine Menge Dinge zu erledigen, ist es weitaus wahrscheinlicher, dass Sie Ihre Gesamtproduktivität (und Effektivität) steigern, wenn Sie die wichtigsten Aufgaben zuerst erledigen.
4. Beschäftigt = produktiv. „Busy“ ist das gefährlichste aus vier Buchstaben bestehende Wort in der englischen Sprache. Warum? Denn „beschäftigt“ konzentriert sich auf Aktivität, nicht auf Leistung. Produktivität ist ein Leistungsmaß, kein Aktivitätsmaß.
5. Unter Druck bin ich am produktivsten. Es besteht kein Zweifel, dass gelegentlich eine Frist unsere Aufmerksamkeit steigern und uns helfen kann, in kürzerer Gesamtzeit mehr zu erreichen. Aber es wird zu einem Mythos, wenn wir uns durch Aufschieben, Drama und das Vertrauen auf diesen Druck unter Druck setzen. Das Problem ist, dass es nicht nachhaltig ist, ständig Druck zu erzwingen (oder darauf zu warten). Aber es ist eine Einladung zum Burnout und zu Fehlern in der Arbeit oder Ihrem Urteilsvermögen. Sind Sie bereit, das zu riskieren?
6. Es gibt einen besseren Ansatz oder eine bessere App, die meine Produktivitätsprobleme löst. Sollten wir nach neuen Ansätzen und Ideen suchen? Sicher. Sollten wir weiterhin alles für das nächste Tool oder die Ideen im nächsten Buch wegwerfen? Wahrscheinlich nicht. Zerschlagen wir den Mythos. Sobald Sie einen soliden Ansatz und eine Reihe von Techniken (oder ein Werkzeug) haben, werden sie funktionieren – wenn Sie sie verwenden. Bevor Sie einen neuen Ansatz wählen, stellen Sie sicher, dass Sie den aktuellen Ansatz effektiv und konsequent anwenden.
7. Der Schlüssel zu mehr Produktivität liegt in der Durchsetzungskraft. Anstrengung und harte Arbeit sind in Ordnung, sogar bewundernswert, aber nicht immer hilfreich für unsere Produktivität. Machen Sie eine Pause (auch nur eine kurze). Wenn Sie dies tun, ermöglichen Sie Ihrem Gehirn und Ihrem Körper, sich zu erholen, reduzieren Ihren Stress und klären Ihren Geist. Pausen können Sie produktiver machen, nicht weniger.
Jeder dieser Produktivitätsmythen, die Sie verleugnen und aktiv daran arbeiten, aus Ihrem Leben zu entfernen, wird Sie dem angestrebten Produktivitätsniveau näher bringen. Wählen Sie eines aus, legen Sie los und vergessen Sie nicht, es auch Ihrem Team mitzuteilen.
Kevin Eikenberry ist Chief Potential Officer der Kevin Eikenberry Group, einem Beratungsunternehmen für Führung und Lernen, das seit 1993 Organisationen, Teams und Einzelpersonen dabei unterstützt, ihr Potenzial auszuschöpfen.
