Outlook: Urlaub eintragen – so geht’s

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Wenn Sie frei haben, sollten Sie auf der Arbeit nicht nur automatische E-Mail-Antworten konfigurieren, sondern auch Ihren Outlook-Kalender aktualisieren. So stellen Sie sicher, dass Ihre Kollegen sehen, wann Sie abwesend sind und auch nicht für Meetings oder Ähnliches zur Verfügung stehen. Mit dem Outlook-Kalender können Sie Besprechungsanfragen automatisch ablehnen und den Zeitraum Ihres Urlaubs mit Kollegen teilen.

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Folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung oder schauen Sie sich die Kurzanleitung an.


1. Schritt:

Wählen Sie in Outlook zunächst links am Rand den Kalender aus.

  1. Klicken Sie in Outlook links auf das Kalender-Symbolum diesen zu öffnen.
  2. Danach gehen Sie links auf die Schaltfläche “Neues Ereignis“.
  3. Wählen Sie bei “Anzeigen als„die Option“Außer Haus” aus.
  4. Außerdem wählen Sie den Kalenderin dem der Urlaub eingetragen werden soll, über das Dropdown-Menü neben der Schaltfläche “Speichern” aus.
  5. Geben Sie dann einen Titel für den Termin ein, z.B. “Urlaub”.
  6. Verwenden Sie die Auswahlboxen für das Start- und Enddatum Ihres Urlaubs und aktivieren Sie noch den Kippschalter bei “Ganztägig“.
  7. Erstellen Sie optional eine Nachricht für alle Personen, die Ihr Ereignis sehen.
  8. Klicken Sie dann oben links auf “Speichern“. Alle Personen, mit denen der Kalender geteilt ist, können dann Ihren eingetragenen Urlaub sehen.


(hübscher)

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