Die folgende Gliederung können Sie für ein Management Summary nutzen:
1. Schlagzeile
Wie in der Zeitung hat Ihr Management Summary eine Schlagzeile. Sie benennt Ihr Thema, Ihr Anliegen oder eine wichtige Botschaft. Entscheidend ist, die Schlagzeile aus Sicht des Adressaten zu formulieren. Fragen Sie sich: Mit welcher Aussage oder Frage wecken Sie das Interesse des Managements als Adressaten?
2. Situation
Benennen Sie kurz die derzeitige Situation oder den Anlass dafür, dass Sie sich mit diesem Thema beschäftigen.
3. Folgen
Zu welchen negativen Folgen führt diese Situation? Welche Folgen hat der Anlass? Jetzt, in der Vergangenheit oder in der Zukunft? Nennen Sie ein bis drei Folgen.
4. Zielrichtung
Was soll erreicht werden? Benennen Sie das zentrale Ziel, das Sie mit Ihrem Thema oder mit der Lösung, die Sie in dem Management Summary vorstellen, erreichen wollen. Wofür sind Ihr Thema und Ihre Lösung hilfreich?
5. Vorschlag
Nennen Sie die vier bis sechs wichtigsten Merkmale Ihres Themas oder Ihrer Lösung. Keine Details, keine weiterführenden Informationen, nur die wichtigsten Merkmale oder zentrale, überzeugende Argumente, die für Ihre Lösung sprechen. Schreiben Sie auf, was für Ihren Adressaten wichtig ist – nicht unbedingt für Sie.
6. Positive Ergebnisse
Welchen Nutzen hat Ihr Thema oder Ihre Lösung – für das Unternehmen, für die Betroffenen, für Ihre Zielgruppe und für den Adressaten. Nennen Sie zwei bis vier positive Ergebnisse.
7. Empfehlung
Sagen Sie klar, was Sie empfehlen.
8. Nächste Schritte
Was werden Sie als Nächstes tun und was erwarten Sie von Ihrem Adressaten? Nennen Sie ein bis zwei Maßnahmen, die Sie umsetzen wollen, oder Dinge, die Ihr Adressat tun soll: zum Beispiel eine Entscheidung treffen.
