Legen Sie diese 5 Grenzen fest, bevor Sie in den Urlaub fahren

Sich im Urlaub von der Arbeit zu trennen, hört sich viel einfacher an, als es tatsächlich ist. Die Kultur mancher Unternehmen erwartet möglicherweise, dass Sie in Kontakt bleiben, auf E-Mails antworten oder an Besprechungen teilnehmen, um das Unternehmen voranzubringen. Doch Untersuchungen und Kommentare aus den 1910er-Jahren zeigen, dass Urlaub nehmen – d Produktivität. Wie können Sie also während Ihres Urlaubs von der Arbeit Abstand nehmen, um all diese Vorteile zu nutzen? Der Autor gibt fünf Tipps, um auf professionelle Weise feste Grenzen zu setzen.

Einer meiner Kunden, „Steve“, hatte seit über 10 Jahren keinen richtigen Urlaub mehr gemacht. Sicher, er war mit seiner Familie gereist. Aber als leitender Betriebsleiter hatte er immer das Gefühl, dass er in Kontakt bleiben musste, weil unweigerlich etwas passieren würde, wenn er irgendwo weit weg vom Büro auf einem Liegestuhl lag. Also checkte er jeden Morgen und Abend seine E-Mails, nahm bei Bedarf Anrufe entgegen und verbrachte seinen „Urlaub“ neben der Arbeit – das heißt, bis er ausbrannte. „Ich bin zum gleichen Laufband zurückgekehrt, ohne es aufzuladen. Mit jedem verpassten Urlaub sank mein Energielevel immer weiter und dann erreichte ich den Tiefpunkt.“ Ihm fiel auf, dass er kaum aus dem Bett kam, sich vor dem Montagmorgen fürchtete und keine Geduld mit seinen Kindern hatte. „Ich mochte nicht, wer ich war oder wie ich mit meiner Familie oder bei der Arbeit war.“

Sich im Urlaub von der Arbeit zu trennen, hört sich viel einfacher an, als es tatsächlich ist. Die Kultur mancher Unternehmen erwartet möglicherweise, dass Sie in Kontakt bleiben, auf E-Mails antworten oder an Besprechungen teilnehmen, um das Unternehmen voranzubringen. Doch Untersuchungen und Kommentare aus den 1910er-Jahren zeigen, dass Urlaub nehmen – d Produktivität.

Wie können Sie also während Ihres Urlaubs von der Arbeit Abstand nehmen, um all diese Vorteile zu nutzen? Hier sind fünf Tipps, um auf professionelle Weise feste Grenzen zu setzen.

Stellen Sie einen Plan bereit

Sobald Ihr Urlaub genehmigt wurde, machen Sie Ihrem Vorgesetzten klar, dass Sie während Ihrer Freizeit nicht verfügbar sein werden. Sie müssen nicht mitteilen, wohin Sie gehen oder was Sie tun, aber nehmen Sie sich die Zeit, zu erklären, wie die Auszeit dem Unternehmen nach Ihrer Rückkehr zugute kommen wird. Wird Ihnen die Energie, die Sie durch die Trennung von der Verbindung gewinnen, beispielsweise ermöglichen, den Kopf frei zu bekommen, damit Sie sich besser auf das bevorstehende große Projekt konzentrieren können?

Dieses Gespräch sollte auch einen Plan für Ihren Vorgesetzten oder Ihre Kollegen beinhalten, wie Sie Ihre Abwesenheit abdecken können. Bereiten Sie diesen Plan in einem Dokument vor, insbesondere wenn Sie einen längeren Urlaub machen. Wer ist der Notfallkontakt für welche Anliegen? Wer stellt sicher, dass alle zu erbringenden Leistungen abgeschlossen werden? Fragen Sie Ihren Vorgesetzten, ob er etwas anderes benötigt als das, was Sie vorbereitet haben. Je mehr Sie mit ihnen zusammenarbeiten, um sich auf den Urlaub vorzubereiten, desto weniger Stress machen sie sich wegen der Absicherung – und desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie Ihre freie Zeit ungestört genießen können.

Planen Sie Ihre Freizeit ein

Möglicherweise haben Sie Ihren Urlaub in Ihrem Unternehmensverfolgungssystem eingegeben, aber Ihr Vorgesetzter wird sich nicht daran erinnern, wann Ihr Urlaub Wochen oder Monate später liegt. Und Ihre funktionsübergreifenden Partner werden nicht merken, dass Sie nicht im Büro sind, bis Ihr Autoresponder sich bei ihnen meldet, wenn sie versuchen, Sie zu erreichen. Senden Sie also, sobald Ihr Urlaub genehmigt wurde, eine „ganztägige“ Einladung an Ihren Vorgesetzten, Ihre Teammitglieder und funktionsübergreifenden Stakeholder mit dem Inhalt: „[Your name] OoO – nicht verfügbar.“ Auf diese Weise können sie sich darauf vorbereiten, dass Sie nicht erreichbar sind, und alle Bedürfnisse vor Ihrer Abreise mitteilen.

Senden Sie Vorankündigungen für Dauerbesprechungen

Lehnen Sie nicht einfach Stehbesprechungen in der Woche Ihres Urlaubs ab. Senden Sie E-Mails, um den Personen, die diese Besprechungen leiten, mitzuteilen, dass Sie nicht da sind, und fragen Sie, ob sie vor Ihrer Abreise etwas von Ihnen benötigen. Dies zeigt, dass Sie Ihren Partnern gegenüber Verantwortung übernehmen, und gibt Ihnen die Möglichkeit, ihnen mitzuteilen, dass Sie nicht verfügbar oder anwesend sind. Wenn die Besprechung über Zoom, Microsoft Teams oder eine andere Kommunikationsplattform stattfindet, bitten Sie den Leiter, die Besprechung für Sie aufzuzeichnen, falls Sie die Informationen bei Ihrer Rückkehr benötigen. Wenn das Treffen persönlich stattfindet, bitten Sie den Leiter, Ihnen Notizen zu schicken und alle Bereiche hervorzuheben, die Sie nach Ihrer Rückkehr ansprechen müssen.

Maximieren Sie Ihre Abwesenheitsbenachrichtigung

Die meisten Menschen können ihren Job nicht aufgeben, ohne dass jemand anderes ihre Arbeit übernimmt oder auf Notfälle reagiert. Es ist wichtig, in Ihrem Abwesenheits-Autoresponder klar anzugeben, wer in Ihrer Abwesenheit erreichbar ist. Stellen Sie sicher, dass die Formulierung fest, aber professionell ist. Wenn Sie Ihre Botschaft zurückhaltend formulieren und beispielsweise sagen, dass Sie „zu langsam reagieren“ werden, erwarten Ihre Kollegen, dass Sie antworten. In der Abwesenheitsbenachrichtigung sollte angegeben werden, dass Sie keinen Zugriff auf E-Mails haben und bis zu Ihrer Rückkehr nicht erreichbar sind [X] Datum.

Stimmen Sie mit Ihrem Vorgesetzten ab, wer im Notfall kontaktiert werden sollte und wer andere wichtige, aber nicht dringende Anfragen bearbeitet. Geben Sie die Kontaktinformationen jeder Person an, die während Ihrer Abwesenheit in Ihrem Namen alle Anfragen beantworten wird. Und wenn Sie einen Kommunikationskanal wie Slack, Zoom-Chat oder Microsoft Teams Chat nutzen, geben Sie die gleichen Informationen auch dort in Ihrem Status an.

Senden Sie eine letzte Erinnerung

Senden Sie eine Woche vor Ihrem Urlaub eine E-Mail an Ihren Vorgesetzten, Ihre Teammitglieder und funktionsübergreifenden Stakeholder und teilen Sie ihnen mit, wann Sie im Urlaub sind und an welchem ​​Datum Sie zurückkehren. Erinnern Sie sie daran, dass Sie nicht erreichbar sind und nicht auf E-Mails oder Anrufe antworten. Weisen Sie bei Bedarf darauf hin, wo die benötigten Informationen zu finden sind und wer während Ihrer Abwesenheit für Sie da ist. Diese Art der Erinnerung zeigt Ihre proaktive Professionalität und Ihr Verständnis dafür, dass das Geschäft während Ihrer Abwesenheit weitergeführt wird. Dies trägt auch dazu bei, die Zahl ungelöster Probleme zu verringern, mit denen Sie sich bei Ihrer Rückkehr befassen müssen.

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Kollegen werden Sie dafür respektieren, dass Sie im Urlaub klare Grenzen setzen und im Vorfeld proaktiv handeln, um sicherzustellen, dass sie auf Erfolgskurs sind. Am wichtigsten ist: Sobald Sie die Grenzen festgelegt haben, stellen Sie sicher, dass Sie diese einhalten! Lesen Sie keine SMS oder E-Mails, denn sobald Sie die Arbeitstür geöffnet haben, ist es fast unmöglich, sie wieder zu schließen.

Was Steve betrifft, hat er diese Tipps umgesetzt und sich letzten Monat eine Woche frei genommen, um sie mit seinen Kindern zu verbringen – und keine einzige E-Mail beantwortet oder angerufen oder an einer Besprechung teilgenommen. Die völlige Trennung machte einen großen Unterschied in seiner Energie und seinem Engagement, nicht nur bei der Arbeit, sondern auch in seinem Privatleben. „Ich kam erfrischt zurück, als wäre ich bereit, alles in Angriff zu nehmen – sogar die To-Do-Liste zu Hause. Und was noch wichtiger ist: Meine Kinder haben mir erzählt, dass sie die Zeit mit mir mehr genossen haben, weil ich so viel Spaß haben konnte.“ Er scherzt, dass er offiziell ein geläuterter Workaholic ist, weil die Vorteile zu groß sind, um sie zu ignorieren. Steht es jetzt auf seiner To-Do-Liste? Er plant einen Sommerurlaub, in dem er wieder völlig abschalten kann.