Ermöglichen und Sichern der Datenaufbewahrung für Microsoft Teams-Besprechungen bei Microsoft

Mit KI in Microsoft Teams-Besprechungen können diese Artefakte beim Aufzeichnen und Transkribieren von Besprechungen genutzt werden, um eine KI-generierte, intelligente Besprechungszusammenfassung zu erstellen. Intelligente Zusammenfassung des Meetings nutzt KI, um automatisch einen umfassenden Überblick über das Meeting zu bieten und Benutzern dabei zu helfen, Zeit zu sparen und ihre Meetings wirkungsvoller zu gestalten. Die Vorteile von KI-gestützten Meetings wie Intelligent Recap und Copilot für Microsoft 365 sind hingegen vorhanden hat sich als wirkungsvoll erwiesenKunden haben möglicherweise Bedenken darüber, wie sich die Aufbewahrung von Teams-Besprechungsdaten auf ihre Sicherheitslage und Richtlinien zur Aufbewahrung von Datensätzen auswirken könnte.

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Microsoft Digital (MSD), die IT-Organisation von Microsoft, eine zusammengestellt hat öffentliche Geschichte darüber, wie sie diese unterschiedlichen Aspekte von Teams-Besprechungsartefakten und -Daten mit KI in Einklang bringen. Dies kann Organisationen helfen, zu verstehen, wie sie vorgehen sollen, indem sie die richtigen Fragen stellen und eine Grundlage schaffen, auf der sie aufbauen können. In der Geschichte sind Perspektiven sowohl von IT-Architekten als auch von Records Compliance für Microsoft Corporate, External, and Legal Affairs (CELA) enthalten. Zu den behandelten Themen gehören die Richtlinienüberlegungen zur Datenaufbewahrung bei Teams-Besprechungen, Fragen, die beim Aufbau der richtigen Leitplanken zu berücksichtigen sind, und die Verwendung dieser Fragen zur Gestaltung Ihrer Organisationsrichtlinie.

Bei der Ausarbeitung von Richtlinien rund um den Einsatz von KI und Besprechungsartefakten muss jede Organisation unterschiedliche Überlegungen und Faktoren berücksichtigen, wozu auch die Zusammenarbeit mit Rechts- und Aktenverwaltungsteams gehören sollte. Es müssen Fragen gestellt und beantwortet werden, um die richtigen Leitplanken auf der Grundlage interner Anforderungen zusammenzustellen. Die Geschichte von Microsoft Digital kann als Ausgangspunkt für Unternehmen dienen, die KI in ihren Teambesprechungen einsetzen möchten.

Besuche die Microsoft Digital-Blog zum Thema „Aktivieren und Sichern der Datenaufbewahrung für Microsoft Teams-Besprechungen“ bei Microsoft! Zusätzlich zur Geschichte finden Sie unten einige hilfreiche Artikel zum Verwalten von Teams-Aufzeichnungen und zur Datenaufbewahrung: