Wir freuen uns, Ihnen heute Leistungs-, Zusammenarbeits- und Interaktivitäts-Upgrades für den Datei-Viewer in Microsoft 365 vorstellen zu können. Der Datei-Viewer in Microsoft 365 wird standardmäßig geöffnet, wenn Sie über OneDrive, SharePoint oder Teams auf Nicht-Office-Dateien zugreifen. Dies ist besonders praktisch für die Vorschau von Dateien, ohne sie herunterladen zu müssen, und für die Anzeige von Dateien, ohne dass die spezielle App für diesen Dateityp auf Ihrem Gerät installiert sein muss. Ganz gleich, ob es sich um eine PDF-Datei, ein Video, eine CAD-Zeichnung oder eine Photoshop-Datei handelt, Sie können sie ganz einfach mit dem Datei-Viewer öffnen und eine hochauflösende Wiedergabe des Inhalts sehen. Der Dateibetrachter unterstützt über 300 Dateitypen und ermöglicht auch einige grundlegende Bildbearbeitungen und Dateianmerkungen. Werfen wir einen Blick auf die Neuerungen im Dateibetrachter.
Dieses Video zeigt die Vorher- und Nachher-Änderungen am Datei-Viewer in Microsoft 365.
Verbesserungen des Datei-Viewers
Der Dateibetrachter ist sowohl eine bequeme Möglichkeit, Ihre Dateien anzuzeigen, als auch ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie direkt mit ihnen arbeiten können. Die aktualisierte Benutzeroberfläche ist intuitiver, einfacher zu navigieren und besser für die wachsende Anzahl von Funktionen geeignet, die wir in Zukunft in den Dateibetrachter integrieren werden. Heute führen wir eine Reihe neuer Funktionen im Datei-Viewer ein, darunter:
Leistungsverbesserungen: Ihre Dateien werden jetzt bis zu 2-mal schneller angezeigt als in der Vorgängerversion.
Kopilot: Verwenden Sie Copilot direkt im Datei-Viewer, um Dateizusammenfassungen abzurufen, Fragen zum Dateiinhalt zu beantworten und Informationen zu extrahieren. Diese nahtlose Integration von Copilot verbessert Ihr Dateierlebnis und hilft Ihnen, das Beste aus Ihren Dateien herauszuholen. 1
Personenansicht: Sehen Sie sich eine Liste der Personen an, die Zugriff auf die Datei haben, indem Sie auf die Personenbilder tippen.
Favoriten: Fügen Sie die Datei Ihrer Favoritenliste hinzu, indem Sie auf das Sternsymbol tippen.
In App öffnen: Es kann vorkommen, dass Sie vollständig mit einer Datei interagieren müssen. In diesen Fällen können Sie Dateien schnell in ihren nativen Anwendungen öffnen, indem Sie die Option „In App öffnen“ verwenden. Wenn Sie mit der Arbeit an dieser Datei in der nativen App fertig sind, können Sie sie speichern und die Änderungen werden wieder mit OneDrive synchronisiert. Die Funktion „In App öffnen“, die jetzt im Datei-Viewer verfügbar ist.
Entfernen und Zusammenführen von PDF-Seiten: Entfernen Sie Seiten aus PDFs und führen Sie mehrere PDFs zu einem zusammen.2
Anmerkungen: Markieren und zeichnen Sie eine Reihe von Dateitypen wie .ai, .dwg, .epub, .pdf, .rtf und .tiff. Sobald Sie fertig sind, können Sie die Anmerkungen ausblenden oder anzeigen, indem Sie das Anmerkungssymbol auswählen.2
eSignaturen: Fordern Sie elektronische Signaturen sicher direkt im Datei-Viewer an.2
Copilot wird bald im Dateibetrachter zur Verwendung für Bilder, Videos und Dokumente verfügbar sein.
Der Datei-Viewer in Microsoft 365 kann über 300 verschiedene Dateitypen anzeigen und durchblättern.
Diese Updates sorgen für ein effizienteres, interaktiveres und intelligenteres Dateierlebnis. Die Datei-Viewer-Erweiterungen werden jetzt weltweit für OneDrive for Work und SharePoint-Kunden, einschließlich GCC-Kunden, eingeführt. Später in diesem Jahr wird auch der Dateibetrachter in Teams diese Verbesserungen erhalten.
Wir wünschen Ihnen viel Spaß bei der Nutzung des Datei-Viewers und freuen uns über Ihr Feedback und Ihre Verbesserungsvorschläge. Fügen Sie sie einfach dem Kommentar unten hinzu. Darüber hinaus sind gewerbliche Kunden herzlich willkommen, an den OneDrive Office Hours teilzunehmen, einem monatlichen Microsoft Teams-Meeting, bei dem unser Produktteam Ihre Fragen beantwortet, neue Funktionen vorführt und Ihr Feedback einholt. Um in die Einladungsliste für Besprechungen aufgenommen zu werden, melden Sie sich einfach für die OneDrive-Kundenbürozeiten an. Für weitere Informationen zu OneDrive laden Sie die OneDrive-Kurzanleitung herunter, nutzen den SyncUp-Podcast oder abonnieren den OneDrive-Newsletter.
Über den Autor
Dieser Artikel wurde von Emanuele Valeriano geschrieben, einem Produktmanager im OneDrive-Team. Der Schwerpunkt seiner Arbeit liegt auf dem Dateibetrachter und anderen Funktionen, die OneDrive zu einem hervorragenden Tool zum Speichern und Zugreifen auf Dateien machen. Ihn treibt die Leidenschaft an, Produkte zu entwickeln, die Kunden begeistern und ihnen helfen, mehr zu erreichen. In seiner Freizeit reist er gerne um die Welt.
1 Erfordert eine Microsoft Copilot für Microsoft 365-Lizenz. Copilot wird voraussichtlich im Mai 2024 im File Viewer starten.
2 Erfordert SharePoint Premium (früher bekannt als Microsoft Syntex).
