Wenn Sie eine neue Stelle ausschreiben, machen Sie sich vielleicht Sorgen, ob Sie genug Bewerber bekommen werden. Wie kann Ihre Stellenausschreibung ansprechend gestaltet werden, um genügend Bewerber anzuziehen? Sobald die Anwendungen eintreffen, taucht ein neues Problem auf. Wie behalten Sie den Überblick und sortieren effektiv alle Lebensläufe, um die richtigen Kandidaten für Ihre offene Stelle zu finden? Hier kann ein Bewerbermanagementsystem Abhilfe schaffen.
Bewerber-Tracking-Systeme zentralisieren die Daten aus all diesen Bewerbungen, um dem Einstellungsteam die Arbeit zu erleichtern. Sie verwenden wahrscheinlich bereits ein ähnliches System, um Kundenprofile zu speichern und die Kundenkommunikation zu verwalten. Stellen Sie sich ein ATS einfach wie ein Rekrutierungs-CRM vor. Es soll dem gesamten Personalteam und den Einstellungsmanagern helfen, auf der gleichen Seite zu bleiben, während sie Kandidaten bewerten, Vorstellungsgespräche führen und eine Einstellungsentscheidung treffen.
Bewerber-Tracking-Systeme können kleinen Unternehmen helfen, Zeit zu sparen und einen effizienteren Einstellungsprozess zu schaffen, um den richtigen Kandidaten zu finden und ihn schnell an Bord zu holen. Wir haben unten die besten ATS-Lösungen für kleine Unternehmen mit kleinem Budget zusammengestellt, um Ihnen zu helfen, die richtige Option für Ihr kleines Unternehmen zu finden.
Was ist ein Bewerbermanagementsystem?
Bewerber-Tracking-Systeme (ATS) sind eine Form von HR-Software, die entwickelt wurde, um den Rekrutierungsprozess zu rationalisieren. Sie können verwendet werden, um Stellenausschreibungen zu teilen, dem Einstellungsteam bei der Überprüfung von Stellenbewerbern zu helfen, Vorstellungsgespräche zu planen und vieles mehr. Die meisten ATS-Lösungen bieten auch Vorlagen, um kleinen Unternehmen bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen zu helfen, was hilfreich sein kann, wenn Sie zum ersten Mal eine Stelle einstellen. Sie bieten auch häufig Lebenslauf-Parsing an, um wichtige Informationen aus Lebensläufen oder Bewerbungen herauszuziehen und einfache, durchsuchbare Kandidatenprofile zu erstellen.
Einer der Hauptvorteile der Verwendung eines Bewerber-Tracking-Systems als kleines Unternehmen besteht darin, dass es Ihren Einstellungsprozess besser organisiert halten kann. Die meisten Unternehmen nutzen eine Reihe verschiedener Jobbörsen und Ansätze zur Kandidatensuche, um Top-Talente zu finden. Dies ist großartig, um Ihren Talentpool zu erweitern, bedeutet aber auch, dass Sie dazu neigen, Kandidateninformationen auf mehreren Plattformen in unterschiedlichen Formaten zu verteilen. Eine ATS-Software zieht alle diese Kandidatendaten an einem Ort zusammen und bringt sie in ein konsistentes Kandidatenprofilformat, sodass HR-Teams und Personalagenturen Bewerber schnell und effektiv an einem zentralen Ort prüfen und bewerten können.
Sind Bewerbermanagementsysteme teuer?
Eine der größten Sorgen für viele kleine Unternehmen, wenn es um ATS-Lösungen oder wirklich jede neue Softwarelösung geht, sind die Kosten. Viele Arbeitgeber gehen davon aus, dass die Implementierung eines Bewerber-Tracking-Systems zu teuer ist, aber es gibt tatsächlich eine Reihe kostenloser oder kostengünstiger Optionen. Viele der besten ATS-Optionen auf dem Markt bieten kostenlose Pläne, die sich hervorragend für kleine Unternehmen eignen, die nur ein oder zwei Jobs auf einmal veröffentlichen müssen oder das System einfach ausprobieren möchten, bevor sie in ein kostenpflichtiges Konto investieren.
Eine Sache, die Sie beim Kauf eines Bewerber-Tracking-Systems beachten sollten, ist, dass es in Ordnung ist, nicht alle Funktionen zu nutzen. Bei kostenlosen Plänen kann die Anzahl der zulässigen Benutzer begrenzt sein, und die Preise für kostenpflichtige Pläne basieren häufig auf einer Rate pro Benutzer. Da viele ATS-Softwareoptionen zusätzliche Funktionen wie Onboarding, HRIS-Funktionalität oder Zeiterfassung enthalten, können einige Unternehmen alle ihre Mitarbeiter als Benutzer hinzufügen, was die Kosten in die Höhe treiben kann. Kleine Unternehmen können sich jedoch dafür entscheiden, nur Konten für das Personalteam und die wichtigsten Einstellungsmanager zu erstellen, wenn sie nur Zugriff auf Bewerber-Tracking-Tools benötigen und die Kosten niedrig halten möchten.
Beste Bewerber-Tracking-Systeme für kleine Unternehmen
Entdecken Sie unten die besten ATS-Optionen für kleine Unternehmen.
SmartRecruiter
SmartRecruiters hat einen der großzügigeren kostenlosen Pläne und ist damit die erste Wahl für kleine Unternehmen mit kleinem Budget. Kostenlose Abonnenten können bis zu 10 aktive Jobs gleichzeitig veröffentlichen, was für viele kleine und mittelständische Unternehmen ausreicht. Viele konkurrierende Anbieter von Bewerber-Tracking-Software erlauben nur kostenlosen Benutzern, ein bis drei Jobs gleichzeitig zu veröffentlichen. Kunden können SmartRecruiters verwenden, um Jobs zu verteilen und zu veröffentlichen, eine Karriereseite aufzubauen und Bewerber auf der Plattform zu prüfen und zu bewerten.
Die Plattform kann die Interviewplanung für eine optimierte Kandidatenerfahrung automatisieren. SmartRecruiters ermöglicht es Unternehmen auch, Interviewbewertungskriterien festzulegen und Scorecards für jeden Interviewpartner zu erstellen, um Schlüsselqualifikationen zu bewerten. Dies kann dazu beitragen, einen ausgewogeneren und leicht vergleichbaren Bewertungsprozess zu schaffen, wenn mehrere Personalchefs oder Personalvermittler Vorstellungsgespräche führen.
Hauptmerkmale:
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Kostenloser Plan mit bis zu 10 aktiven Jobs
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Klarer Kandidatenbewertungs- und Interviewbewertungsprozess
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Integration mit großen Jobbörsen wie Indeed, LinkedIn und Glassdoor
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Karriereseite mit anpassbarem Employer Branding
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Automatisierte Interviewplanung
Zoho-Rekrut
Zoho Recruit ist ein beliebtes Bewerber-Tracking-System für kleine Unternehmen und Start-ups. Der Service hilft Arbeitgebern, die Sichtbarkeit ihrer offenen Stellenangebote durch die Verwendung einer benutzerdefinierten Karriereseite, die Integration mit beliebten Jobbörsen, Direktbeschaffung und Rekrutierungstools in sozialen Medien zu verbessern. Zoho Recruit eignet sich mit einer Live-Video-Interview-Plattform sowie asynchronen Video-Assessment-Funktionen auch hervorragend für Remote-Einstellung.
Der kostenlose Plan ist etwas eingeschränkt, da jeweils nur ein aktiver Job zulässig ist, aber Unternehmen mit einem geringen Einstellungsvolumen können ihn möglicherweise zum Laufen bringen, ohne auf ein kostenpflichtiges Abonnement umzusteigen. Bezahlte Pläne reichen von 25 bis 75 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Mehrere erweiterte Funktionen wie Hintergrundprüfungen, Kandidatenbewertungen und Social Recruiting erfordern einen kostenpflichtigen Plan.
Hauptmerkmale:
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Predictive-Analytics-Tools, die Arbeitgebern dabei helfen, datengesteuerte Rekrutierungs- und Einstellungsentscheidungen zu treffen.
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Integration mit Checkr für Hintergrundprüfungen von Kandidaten.
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Bewertungstools, die Arbeitgebern dabei helfen, Bewerber nach bestimmten Fähigkeiten zu filtern, Bewerber anhand gewichteter Screening-Fragen automatisch zu bewerten und Kandidaten anhand ihrer Bewertungsergebnisse schnell zu vergleichen.
BreezyHR
BreezyHR ist eine benutzerfreundliche ATS-Option mit großartigen Bewerber-Tracking- und Automatisierungstools. Personalvermittler können Arbeitsabläufe automatisieren, einschließlich der Vorauswahl von Bewerbern, der Planung von Vorstellungsgesprächen und mehr, um einen effizienteren Einstellungsprozess zu schaffen. Das System umfasst auch kollaborative Tools für Einstellungsteams, darunter plattforminterne Bewerber-Screening-Karten, Messaging, optimierte Teamplanung und Kandidaten-Scorecards, die alle Mitglieder des Einstellungsteams anzeigen und verwenden können.
BreezyHR hat einen bootstrapfreien Plan zusammen mit drei kostenpflichtigen Planoptionen. Die Preisstruktur von BreezHR unterscheidet sich ein wenig von einigen der anderen Pläne auf dieser Liste, also denken Sie daran, wenn Sie vergleichen. Es gibt keine Gebühren pro Benutzer, alle Pläne, einschließlich des kostenlosen Plans, beinhalten unbegrenzte Benutzer. Der kostenlose Plan unterstützt bis zu eine aktive Stellenausschreibung oder einen Kandidatenpool gleichzeitig, und die kostenpflichtigen Pläne beinhalten unbegrenzte Postings und Kandidatenpools. Die bezahlten Pläne reichen von 157 $ pro Monat bis zu 439 $ mit Pauschalpreisen.
Hauptmerkmale:
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Saubere, gebrandete Karriereseiten, die an Ihr Unternehmen angepasst werden können.
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Integration mit großen Jobbörsen und DEI-fokussierten Jobbörsen, um einen vielfältigen Bewerberpool anzuziehen.
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Automatisierte Einstellungsworkflows zur Reduzierung des Verwaltungsaufwands.
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Detaillierte Berichte und Analysen.
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Kollaborative Einstellungstools, die Personalvermittlern und dem Einstellungsmanagement helfen, zusammenzuarbeiten, um die besten Kandidaten für jede Position zu finden.
JazzHR
JazzHR ist eine weitere beliebte ATS-Lösung. HR-Teams können benutzerdefinierte Workflows für jede offene Stelle erstellen und die Kollaborationstools von JazzHR verwenden, um mit jedem Personalchef zusammenzuarbeiten, um offene Stellen zu besetzen. Das System bietet einen benutzerfreundlichen Kandidatenbewertungsprozess mit organisierten Kandidatenprofilen sowie anpassbaren Kandidatenbewertungen.
JazzHR bietet keinen kostenlosen Plan an, aber sie haben einen Hero-Plan für kleine Teams, der ein ziemlich gutes Schnäppchen ist. Für 49 US-Dollar pro Monat können kleine Unternehmen eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern hinzufügen und drei offene Stellen gleichzeitig veröffentlichen. Eine weitere großartige Sache an diesem Plan ist, dass kleine Unternehmen zusätzliche offene Stellen für nur 9 US-Dollar hinzufügen können, sodass Sie nicht auf einen teuren Plan upgraden müssen, wenn Sie hier und da einen besonders arbeitsreichen Monat haben.
Hauptmerkmale:
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Automatisierter digitaler Angebots- und Onboarding-Prozess.
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Benutzerdefinierte Berichtstools, die Einstellungsdaten und Compliance-Informationen in einem benutzerfreundlichen Format darstellen.
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Tools zur kollaborativen Überprüfung von Kandidaten, um allen Mitgliedern des Einstellungsteams Input und einen klaren Überblick darüber zu geben, was mit jedem Kandidaten vor sich geht.
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Kalender- und E-Mail-Synchronisierung.
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Anpassbare Karriereseiten, Social-Media-Sharing und Markenbotschaften zur Förderung Ihrer Arbeitgebermarke.
Bearbeitbar
Workable ist eine End-to-End-Recruiting-Software, die Kandidatensuche, Einstellung, Onboarding und Workflow-Automatisierung unterstützt. Unternehmen können benutzerdefinierte Karriereseiten erstellen, um offene Stellen hervorzuheben und ihre Arbeitgebermarke zu fördern. Workable kann auch dazu beitragen, Mitarbeiterempfehlungsprogramme zu vereinfachen. Workable bietet auch Vorlagen für Stellenbeschreibungen, automatisierte Kandidatenkommunikation und Videointerviews.
Die Plattform unterstützt auch das anonymisierte Kandidaten-Screening, bei dem der Name, die Adresse und die Telefonnummer des Kandidaten beim Screening seiner Bewerbung ausgeblendet werden können. Diese Funktion ist hilfreich, um Vielfalt und Gerechtigkeit zu fördern und um implizite Voreingenommenheit zu bekämpfen, die sich daraus ergeben kann, dass unterschiedliche kulturelle Namen oder Stadtteile oder Stadtteile gesehen werden, die möglicherweise mit Armut in Verbindung gebracht werden.
Workable bietet leider keinen kostenlosen Plan an, aber sie bieten einen Pay-as-you-go-Plan für 129 US-Dollar pro Job an, der sich gut für kleine Unternehmen mit unregelmäßigem oder gelegentlichem Einstellungsbedarf eignet. Dies ist eine gute Option, wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, das nicht sehr häufig einstellt, und Sie sich nicht auf einen ganzjährigen Plan festlegen möchten. Dieser Plan bietet weiterhin Zugriff auf über 200 integrierte Jobbörsen, eine Karriereseite, KI-Beschaffung und weitere Premium-Rekrutierungsfunktionen von Workable.
Hauptmerkmale:
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Über 1.000 anpassbare Vorlagen für Stellenbeschreibungen.
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Textrekrutierung und Funktionen für mobile Apps.
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Integriert und arbeitet mit über 200 Stellenbörsen zusammen, um Ihre offenen Stellen zu verteilen.
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Anpassbare Einstellungsplan-Workflows, um alles klar und organisiert zu halten und voranzukommen.
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Mehrere Sprachoptionen für Unternehmen, die international einstellen.
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Interviewplanungstools und plattforminterne One-Way-Video-Interviewbewertungen.
Alternativen zu Bewerber-Tracking-Systemen für kleine Unternehmen
Wenn Sie noch nicht bereit sind, ein dediziertes Bewerber-Tracking-System für Ihr kleines Unternehmen zu verwenden, ziehen Sie stattdessen diese Alternativen in Betracht.
Jobbörsen mit Bewerber-Tracking-Funktionen
Kleine Unternehmen, die für den Großteil ihrer Einstellungen eine einzige Jobbörse verwenden, müssen möglicherweise nicht in ein Bewerber-Tracking-System investieren. Jobbörsen wie Indeed, Monster und CareerBuilder verfügen über einige Bewerber-Tracking-Funktionen, die in ihre Plattformen integriert sind. Diese Jobbörsen umfassen in der Regel Kandidatenprofile und Bewertungstools, Kandidatennachrichten, Gesprächstermine und Kandidatenbewertungen. Viele ermöglichen es Arbeitgebern auch, nach verfügbaren Talenten im gewünschten Bereich und am gewünschten Standort zu suchen, und laden sie ein, sich auf offene Stellen zu bewerben. Größere Unternehmen, die häufiger einstellen oder Employer Branding priorisieren, finden diese Option möglicherweise einschränkend, aber kleine Unternehmen, die nur wenige Stellen pro Jahr besetzen müssen, können mit diesem Ansatz gut zurechtkommen.
Tabellenkalkulationen
Die Verwendung eines Tabellenkalkulationsprogramms wie Microsoft Excel oder Google Sheets kann für einige Unternehmen funktionieren, die nicht viele Mitarbeiter einstellen oder eine große Anzahl von Bewerbungen erhalten. Tabellenkalkulationen können verwendet werden, um die eingegangenen Bewerbungen zusammen mit den Kontaktinformationen und dem Rekrutierungsstatus der Kandidaten zu verfolgen. Dies ist eine völlig kostenlose Option für kleine Unternehmen, die nicht für eine Rekrutierungssoftware bezahlen möchten, aber wenn Sie eine große Anzahl von Bewerbungen erhalten, kann dies eine Menge Arbeit bedeuten. Dieses System funktioniert in der Regel am besten für kleine lokale Unternehmen wie Einzelhandelsgeschäfte oder Restaurants, die Bewerbungen meistens persönlich oder per E-Mail annehmen, anstatt Jobbörsen oder eine Online-Karriereseite für die Einstellung zu verwenden.
All-in-One-HR-Software
Kleine Unternehmen, die bereits über eine HR-Plattform verfügen, erkennen möglicherweise nicht, dass ihre aktuelle HR-Software ATS-Softwarefunktionen bietet. Auch wenn Sie keine All-in-One-Option verwenden, kann es sich lohnen zu prüfen, ob Ihr aktueller HRIS- oder Gehaltsabrechnungssoftwareanbieter eine ATS-Lösung anbietet. Sie können es möglicherweise als Add-on für einen relativ geringen Preis erwerben. Dies sorgt für eine bessere Integration all Ihrer HR-Daten und stellt sicher, dass Sie sich für ein Bewerber-Tracking-Tool mit einer vertrauten Benutzeroberfläche entscheiden. Es ist auch oft günstiger als der Kauf einer separaten ATS-Lösung. Zu den beliebten All-in-One-HR-Lösungen mit starken Bewerber-Tracking-Funktionen gehören BambooHR, Rippling und Workday.
