Steven G. Rogelberg, Professor an der University of North Carolina in Charlotte und Autor von „The Surprising Science of Meetings“, hat viel über gute und schlechte Meetings nachgedacht.
„Ich denke, dass Organisationen lange Zeit einfach geglaubt haben, dass schlechte Meetings die Kosten der Geschäftstätigkeit sind, und deshalb gab es keinen Appetit, darüber nachzudenken, zu versuchen, es zu lösen“, sagte er. „Führungskräfte haben endlich begonnen zu sagen, dass wir einen Weg finden müssen, dies besser zu machen.“
Hier sind seine Top-Tipps, wie man sich besser (oder gar nicht) trifft.
1. Sie haben keine Agenda. Haben Sie Fragen, die beantwortet werden müssen.
Wenn Sie eine Frage zu beantworten haben, müssen Sie nicht nur wirklich darüber nachdenken, warum Sie sich versammeln, Sie werden wissen, ob das Treffen erfolgreich war: Sie werden eine Antwort haben.
2. Stellen Sie sicher, dass es bei Ihrem Meeting darum geht, konkrete Arbeit zu leisten.
Bei Meetings geht es nicht darum, eine soziale Agenda zu erfüllen oder eine Gemeinschaft aufzubauen. Das sind Nebenerscheinungen effektiver Meetings, denn wenn Menschen eine gute Meeting-Erfahrung haben, neigen sie dazu, einander mehr zu mögen. Aber bei Meetings geht es darum, etwas zu erledigen.
3. Erstellen Sie eine für Meetings zuständige Führungskraft.
Auch wenn Meetings zu den teuersten Dingen gehören, die ein Unternehmen tut, gibt es normalerweise keine Führungskraft, die dafür verantwortlich ist.
Weisen Sie jemandem in der Führung die Besprechungsaufsicht zu und ermutigen Sie die Führungskräfte, neue Gespräche mit den Teams darüber zu führen, was geändert werden muss. Was brauchen wir nicht? Wie gehen wir vor, wenn wir Leute einladen? Wie lange sollen unsere Meetings dauern? Führen Sie Prüfungen wiederkehrender Meetings durch.
4. Halten Sie Besprechungen so eng wie möglich.
Daten zeigen, dass Teams mehr erledigen, wenn sie gegen die Uhr arbeiten. Angesichts der begrenzten Zeit konzentrieren sie sich mehr als normalerweise.
5. Ermöglichen, nicht dominieren.
Untersuchungen legen nahe, dass Mitarbeiter die am wenigsten effektiven Meetings als diejenigen einstufen, bei denen der Vorgesetzte am meisten redet. Das bringt das Positive an Meetings auf den Punkt: Sie sollen den Menschen Kraft geben.
6. Bitten Sie um Feedback.
Organisationen haben im Allgemeinen keinen Prozess, um zu beurteilen, ob ihre Meetings funktionieren. Wenn Sie sich Umfragen zum Unternehmensengagement ansehen, haben fast alle keinen Inhalt über Meetings. Das wird zu einem gewaltigen Problem.
