Von Carbon bis Cloud – am Puls der Zeit

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In einem Interview von Oracle NetSuite, Autor, Pädagoge und Erfinder, spricht Mike Pesce mit Julian Christian, dem Chief Financial Officer von McElligotts, darüber, was erforderlich ist, um Geschäftsprozesse von herkömmlichen Methoden zu aktualisieren.

Da sich die Technologie weiter weiterentwickelt, müssen die Prozesse, nach denen ein Unternehmen läuft, mit diesen technologischen Veränderungen Schritt halten, um die effizientesten Systeme für das Unternehmen zu schaffen. Die Aktualisierung von Systemen kann jedoch entmutigend sein, selbst wenn Sie erkennen, dass der Übergang zu einem besseren Ergebnis führt.

McElligotts

Julian Christian ist seit 2017 CFO des Schutzbeschichtungsunternehmens McElligotts. In dieser Zeit hat Herr Christian das Geschäft durch enorme Veränderungen geführt, die die Effizienz des Unternehmens gesteigert haben.

McElligotts ist ein nationales Unternehmen, das sicherstellt, dass die maximale Lebensdauer großer Vermögenswerte erreicht wird. Das Unternehmen verlängert die Lebensdauer von Anlagen, indem es alte Farbbeschichtungen entfernt und sie dann mit neuen Beschichtungen aufarbeitet, die sie für weitere 50 Jahre oder noch länger schützen.

Keine Einheitlichkeit

Das Unternehmen, das 1954 von den Brüdern John und Jim McElligott in Melbourne gegründet wurde, erlebte Anfang der 2000er Jahre eine rasante Expansion. Bei dieser Expansion wurden nicht alle aus diesem Wachstum resultierenden Veränderungen vollständig integriert. Da im ganzen Land unterschiedliche Systeme verwendet wurden, war es schwierig, sich ein genaues Bild von der Gesamtfinanzlage des Unternehmens zu machen, und eine gute Unternehmensführung war eine Herausforderung.

Upgrades erforderlich

Herr Christian entschied, dass das Unternehmen seine Prozesse ändern musste, beginnend mit der finanziellen Komponente. Um die Veränderungen zu unterstützen, wurde eine Unternehmensstruktur geschaffen, die das Vertrauen im Team stärkte.

NetSuite

Das Unternehmen entschied sich für eine Partnerschaft mit dem Softwareanbieter NetSuite, um ein verbessertes System zu etablieren. NetSuite wurde aufgrund seiner Flexibilität und Kosteneffizienz ausgewählt.

Einige Mitarbeiter waren anfangs resistent gegen große Veränderungen, aber sie unterstützten, als sich herausstellte, dass neue Prozesse für das Wachstum des Unternehmens notwendig waren.

Schneller Prozess

Der Rollout der Implementierung war ein schneller Prozess, der vom Start der Pläne bis zum Produktivstart nur etwa 16 Wochen dauerte. Es war ungefähr ein 18-monatiger Prozess ab der Vertragsunterzeichnung.

Leistungen

Was war der größte Vorteil des Upgrades?

„Unsere Fähigkeit zu verstehen, wie ein Job verfolgt wird“, sagt Herr Christian.

Er erklärt, dass das Unternehmen in der Vergangenheit aufgrund des Fehlens eines geeigneten Systems manchmal einen Auftrag fast fertigstellte und dann merkte, dass er unrentabel war.

„Jetzt erhalten wir Informationen schneller und können diese Entscheidungen treffen, um die Dinge schneller zu ändern.“

Weitere Upgrades

Herr Christian sagt, dass der nächste Schritt darin bestehen wird, die Systeme über die finanzielle Komponente hinaus aufzurüsten. Dies beinhaltet die enge Verwaltung von Vermögenswerten und die Überprüfung anderer Bereiche wie Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, um zu beurteilen, wie diese Bereiche verbessert werden können.

Die Upgrades haben sich während COVID-19 als äußerst vorteilhaft für das Unternehmen erwiesen, da

Es war einfach, das Geschäft mit Mitarbeitern am Laufen zu halten, die von zu Hause aus arbeiten.

„Die Leute können ihre Arbeit wie gewohnt erledigen, ohne im Büro sein zu müssen“, sagt er.

Effizienz ist der Schlüssel

Wenn ein Unternehmen nach einem Hinweis sucht, dass es an der Zeit ist, seine Systeme zu aktualisieren, weist Herr Christian auf die Bedeutung der Effizienz hin.

„Wenn Sie nicht selbstbewusst zu einem Board gehen und ihnen einen fairen und echten Hinweis darauf geben können, wie sie finanziell unterwegs sind, ist dies ein ziemlich guter Indikator, den Sie für ein Upgrade Ihrer Systeme benötigen.“

Enormer Einblick

McElligotts Partnerschaft mit NetSuite hat Herrn Christian einen enormen Einblick in das Geschäft verschafft. Er ist jetzt in der Lage, die Jobs in Echtzeit zu verfolgen und rechtzeitig Änderungen vorzunehmen, um die Jobs profitabler zu machen.

Die Notwendigkeit, australische Unternehmen zu digitalisieren, um mit dem technologischen Fortschritt Schritt zu halten, wächst. Digitale Systeme halten Ihr Unternehmen wettbewerbsfähig und behalten die Kontrolle, weil Sie Ihre Position zu jedem Zeitpunkt kennen.

Wie heißt es so schön: ‘Was Sie nicht messen können, können Sie nicht verbessern.


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