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Ein nicht näher bezeichnetes „technisches Problem“ betraf laut einer Mitarbeitermitteilung an gewählte Beamte die Gehälter von Tausenden von Gemeindeangestellten und Mitgliedern des Polizeidienstes von Ottawa.
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Die regelmäßige Überwachung der Gehaltsabrechnung des Gehaltszyklus vom 12. Januar habe die Mitarbeiter der Abteilung für Gehaltsabrechnung, Renten und Sozialleistungen auf das Problem im Zusammenhang mit Arbeitnehmerabzügen aufmerksam gemacht, schrieb Direktorin Sharon McLaughlin in einem Memo an Bürgermeister Mark Sutcliffe und den Stadtrat.
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Sie haben „sofortige Schritte“ unternommen, um Gehaltsanpassungen im Wert von mehr als 50 US-Dollar zu korrigieren, bevor die Mitarbeiter ihren Lohn erhielten, sagte sie in dem Memo vom Montag, das am Dienstag veröffentlicht wurde. Die Löhne von rund 2.500 Mitarbeitern wurden manuell angepasst.
„Diese Maßnahmen verhinderten das Auftreten von Über- und Unterzahlungssituationen und stellten sicher, dass diese Mitarbeiter am 12. Januar 2023 eine vollständige und korrekte Bezahlung erhielten“, schrieb McLaughlin.
Etwa 7.700 ausstehende Gehaltsanpassungen betragen 50 US-Dollar oder weniger und werden im normalen Gehaltszyklus bis zum 26. Januar berücksichtigt, sagte McLaughlin.
Die Abteilung geht davon aus, dass die Gehaltskorrekturen vorgenommen werden, nachdem die Mitarbeiter ihr Gehalt am 26. Januar erhalten haben, und „hat fortlaufende und verstärkte Systemüberwachungs- und Testaktivitäten durchgeführt
nach Behebung des technischen Problems.“
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