Im Kick-off-Meeting werden die Teammitglieder auf das Projekt eingestimmt. Damit die Teammitglieder das Gefühl haben, gut informiert zu sein, sollten Sie die folgenden Punkte ansprechen.
Projektinhalt
Dreh- und Angelpunkt jedes Projekts ist der Inhalt. Spezifizieren Sie, was zu Ihrem Auftrag gehört und was nicht.
Organisation
Wer gehört zum Team? Nennen Sie nur die Namen der Kollegen, von denen Sie eine Zusage zur Projektmitarbeit vom Linienvorgesetzten erhalten haben.
Zeit, Geld, Qualität und Risiko
Informieren Sie über den aktuellen Planungsstand. Skizzieren Sie die nächsten Schritte für das gesamte Team.
Berichtswesen
Welche Berichte müssen im Projekt erstellt werden? Wer sind die Empfänger?
Vorgehensmodell
Soll es sich um ein traditionelles oder agiles Vorgehen handeln?
Restriktionen
Gibt es gesetzliche Auflagen, die das Projekt einschränken? Welche Schnittstellen müssen bedient werden? Welche Abhängigkeiten zu anderen Projekten gilt es zu beachten?
Anreizsysteme
Vielleicht ist es Ihnen möglich, ein Belohnungssystem zu etablieren? Sorgen Sie dafür, dass besonders motivierte und fähige Mitarbeiter verantwortungsvolle Aufgaben erhalten.
Wettbewerb ausloben
Möglicherweise könnten Sie einen Wettbewerb ausloben. Wer entwirft das attraktivste Projekt-Logo? Wer kreiert den besten Projekt-Slogan?
