Intensivierung der Personalplanungsstrategie durch Schließen der HR-Finance-Lücke
Koordination ist alles. In einem unsicheren und sich schnell verändernden Geschäftsumfeld mit einem zunehmend fließenden Arbeitsmarkt benötigen Unternehmen eine enge Abstimmung aller Abteilungen und Funktionen, um jetzt und in Zukunft schnell auf diese Bedingungen reagieren zu können.
Durch die enge Zusammenarbeit zwischen Finanz- und Personalfunktionen (HR) können Unternehmen auf die gemeinsamen Echtzeit-Einblicke zugreifen, die sie benötigen, um komplexe Herausforderungen zu vereinfachen, auf Veränderungen im Moment zu reagieren, die besten strategischen Schritte für die Belegschaft zu unternehmen und eine Mission zu teilen unterstützt strategisches Wachstum.
Doch vielen Organisationen fehlen heute noch Planungsprozesse, die das gesamte Unternehmen einbeziehen und ausrichten. Wenn jede Funktion ihre Planung isoliert und von den anderen getrennt hält, können alle Daten, die aussagekräftige Analysen unterstützen könnten, unvollständig sein, was zu inkonsistenten Planungsannahmen und widersprüchlichen Analysen führt.
Laut 49 % der Führungskräfte, die auf eine weltweite Umfrage von Workday aus dem Jahr 2022 antworteten, beeinträchtigt die Unfähigkeit, Betriebs-, Personal- und Finanzdaten mit Geschäftsergebnissen zu verknüpfen, die Agilität. Und nur 12 % dieser Führungskräfte geben an, dass die Daten ihrer Organisation für diejenigen, die sie benötigen, vollständig zugänglich sind.
Verbinden von Funktionen mit einer einzigen Strategie
Der Schlüssel zum Erfolg ist die Fähigkeit der Finanz- und Personalabteilungen, eine effektive, integrierte Personalplanung im gesamten Unternehmen zu führen.
Personalplanung ist mehr als nur Budgetierung, Gewinnung und Einstellung von Talenten. Es geht darum, Ihre gesamte Belegschaft zu unterstützen – einen intelligenten Rückkopplungsmechanismus zwischen Ihren aktuellen und zukünftigen Geschäftsinteressen und der Gewinnung, Bindung und Entwicklung der Mitarbeiter aufzubauen, die diese Interessen vorantreiben. Wenn Sie ausgeklügelte Verbindungen zwischen Ihren wechselnden Talentanforderungen und Ihren verfügbaren Ressourcen herstellen, geben Sie Ihrem Unternehmen die Freiheit, ehrgeizige strategische Herausforderungen zu meistern.
Während es immer noch wichtig ist, dass jede Funktion oder Geschäftseinheit ihre eigene Planungsumgebung betreiben kann, ist es auch wichtig, alle Teile in einem einheitlichen Plan zusammenzuführen, um eine klare Verantwortlichkeit, eine verbesserte strategische Planung und eine bessere Geschäftsleistung zu erzielen.
Strategie jenseits von Tabellenkalkulationen
Wenn Finanz- und Personalleiter beim Aufbau leistungsstarker, komplexer Personalplanungsmodelle zusammenarbeiten können, können sie interne und externe Veränderungen berücksichtigen, operative Personalpläne mit der Strategie verknüpfen und die Nachfrage und strategischen Ziele für Umstrukturierungen, Fusionen und Übernahmen sowie den laufenden Bedarf an Talenten erfüllen.
Bis vor kurzem verwaltete Philips, ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Gesundheitstechnologie, das in 77 Ländern tätig ist, seine globale Personalplanung hauptsächlich mit unterschiedlichen, veralteten, auf Tabellenkalkulationen basierenden Systemen. Das Unternehmen benötigte bessere Einblicke auf der Grundlage konsistenter, genauer Daten, die lokale Abweichungen standardisierten, um fundiertere Entscheidungen und effektivere Personalpläne im gesamten Unternehmen treffen zu können.
Durch den Übergang von manuellen Tabellenkalkulationen zu einer einheitlichen Personalplanungsplattform hat Philips eine einzige Quelle der Wahrheit geschaffen, Prozesse angepasst und ein neues Verständnis und eine neue Präzision für die Personalkosten erlangt. Die Unternehmens- und lokalen Managementteams können jetzt mit viel größerer Zuversicht und Flexibilität vorausplanen, um in Echtzeit und kurzfristig Anpassungen vorzunehmen, um auf sich ändernde Bedingungen zu reagieren und die Prioritäten des Unternehmens zu aktualisieren.
Hunderte von Stunden
Bei einem kommerziellen Finanzinstitut hat die neu vereinheitlichte und kollaborative Personalplanung zu beispiellosen Effizienzsteigerungen geführt. Die Einführung einer robusten Personalplanungsplattform hat den 133 Abteilungsleitern der Bank geholfen, ihre Personalplanung zu aktualisieren, um sie an ihre Strategie und Managementprozesse anzupassen.
Das HR-Technologieteam der Bank, die Leiter der Budgetverwaltung, die Leiter der Unternehmensfinanzen und die Vergütungsmanager haben alle sicheren Zugriff auf die Daten, die sie benötigen, um den Personalbedarf in jeder Kostenstelle zu prognostizieren, und sie können jetzt über die Unternehmensbudgetierung und die Arbeitsabläufe kommunizieren, um sich darauf abzustimmen Planung.
Während Finanzmanager früher Berichte für jede Abteilung einzeln erstellten, können sie diese Informationen jetzt für alle 133 Abteilungen gemeinsam bereitstellen – was den Unternehmensleitern Hunderte von Stunden bei der Erstellung von Budgets erspart und den Unternehmensleitern die Möglichkeit gibt, über Strategien statt über Zahlen nachzudenken.
Die Personalplanung ist unerlässlich, um Organisationen anpassungsfähig zu halten. Mit der richtigen Plattform können HR-Führungskräfte die Leistung der Belegschaft in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung und dem Rest des Unternehmens sehen und planen. Um diese integrierte Planung zu erreichen, benötigen Unternehmen eine Plattform, die dazu beitragen kann, HR-Teams Erkenntnisse aus Silos freizusetzen und sie mit Finanzteams und anderen Geschäftspartnern zu verbinden, damit die gesamte Belegschaft eine Kernaufgabe teilt – und eine Vision für heute, die für die Zukunft gerüstet ist.
Um mehr zu erfahren, lesen Sie das Whitepaper von KPMG und Workday Strategische Personalplanung: Die Lücke zwischen Finanzen und Personal schließen.
