Fifty-Fifty-Job-Sharing ist eine Lösung gegen Burnout

AWer schon einmal bei der Arbeit ausgebrannt war und sich ein paar Tage zum Durchatmen wünschte, ohne kostbare Urlaubstage in Anspruch zu nehmen, dürfte an der Lösung von Sarah Hammer und Mimi Su interessiert sein.

Die beiden, leitende Marketingdirektoren beim Verbraucherriesen Unilever, teilen sich einen Job. Die eine arbeitet eine Woche lang intensiv in ihrer aktuellen Rolle bei der Pepsi Lipton Partnership von Unilever, und wenn der Mittwoch naht, übergibt sie die Verantwortung für die nächste Woche an die andere.

Dieses Jobsharing ermöglicht es jeder Frau, ehrgeizige Karriereziele zu verfolgen und gleichzeitig Zeit für ihre Familie oder andere Interessen zu haben. Hammer zum Beispiel war während der Pandemie zwei Jahre lang Präsidentin der Eltern-Lehrer-Organisation an der Grundschule ihrer Kinder, während sie sich Jobs bei Unilever teilte. Obwohl jede Frau 60 % ihres Gehalts erhält, sagen sie, dass sie in der Zusammenarbeit viel produktiver seien als eine einzelne Person. Eine Person müsste 65 Stunden pro Woche arbeiten, um die Arbeit zu erledigen, heißt es.

„Ich habe fast Schluss gemacht und bin in den letzten paar Tagen gestorben, aber es gibt ein Licht am Ende des Tunnels, weil Sarah kommt“, sagte Su kürzlich an einem Mittwoch. „Und dann lädt sich dein Gehirn wirklich auf, und als ich bereit bin, zurückzukommen, ist Sarah fast tot. Es ist also eine tolle Dynamik, bei der wir uns etwas ausruhen können.“

Die Erwerbsbeteiligung von Frauen ist seit 1999 im Wesentlichen zurückgegangen, und der Anteil der arbeitenden oder arbeitssuchenden Frauen liegt mit 57,4 % immer noch unter dem Niveau vor der Pandemie. Da Arbeitgeber von Arbeitskräftemangel berichten, sagen viele Frauen, dass die Pandemie sie dazu motiviert habe, weniger und nicht mehr arbeiten zu wollen. Jobsharing könnte es sowohl Frauen als auch Männern ermöglichen, alles zu haben, sodass sie weniger arbeiten müssen, sich aber dennoch beruflich engagieren.

Obwohl Jobsharing immer noch äußerst selten vorkommt, ist es eine Lösung, die einige Arbeitgeber nutzen, um wichtige Talente zu rekrutieren und zu halten. Im September 2022 führte Ford ein Matchmaking-Tool ein, um Mitarbeitern dabei zu helfen, kompatible Personen innerhalb des Unternehmens zu finden, mit denen sie den Job teilen können. Das Tool verfügt mittlerweile über mehr als 70 Profile. Da Polizeibehörden Schwierigkeiten haben, Personal zu rekrutieren und zu halten, schlägt ein Bericht des Bureau of Justice Assistance vom März 2023 vor, Jobsharing als eine Möglichkeit für Polizeibehörden im ganzen Land zu nutzen, mehr Personal einzustellen. Und in Australien stieg die Zahl der Stellenausschreibungen mit dem Begriff „Job-Share“ oder „Work-Share“ während pandemiebedingter Lockdowns stark an, so eine Studie des Personalvermittlungsunternehmens Indeed.

„Viele Unternehmen wie wir erkennen die Vorteile an, die es mit sich bringt, Mitarbeitern die Aufteilung einer Vollzeitstelle zu ermöglichen, wie z. B. eine gesunde Nachfolge, Arbeitszufriedenheit und Work-Life-Balance“, sagt Mark Mathia, Chief Experience Officer von Signature Performance, einem Gesundheitsunternehmen Verwaltungsgesellschaft mit Sitz in Omaha. Im Gesundheitswesen nähern sich viele Arbeitnehmer dem Rentenalter, sagt Mathia, und sein Unternehmen suche nach Möglichkeiten, die Zeit zu verlängern, die leistungsstarke ältere Mitarbeiter in das Unternehmen einbringen. Jobsharing wird es Signature ermöglichen, ältere Mitarbeiter zu behalten und gleichzeitig das Management an die jüngere Generation zu übergeben, sagt er.

Die Pandemie war für viele Arbeitgeber ein Anstoß, nach mehr Flexibilität zu streben. Unternehmen, die mehr Flexibilität bieten, haben es leichter, schnell zu wachsen und neue Arbeitskräfte zu rekrutieren.

„In den letzten drei Jahren haben wir viel darüber gelernt, wie man auf neue Art und Weise arbeitet, und haben erkannt, dass es einfach keinen einheitlichen Ansatz für Leistungen gibt“, sagt Kimberly Jones, People Experience Leader bei PwC bietet Jobsharing an. „Wir wissen auch, dass die Möglichkeit, flexibel zu arbeiten – und die Arbeit dort zu erledigen, wo und wie es für unsere Mitarbeiter am besten ist – eines unserer wertvollsten Angebote ist.“

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Jobsharing ist nicht nur etwas für Frauen – es könnte Männern und Vätern helfen, sich stärker in ihr Familienleben einzubringen, indem es ihnen ermöglicht, ehrgeizige Karrieren und ihre Familie zu vereinbaren, sagt Josh Levs, der Autor von Alles in allem: Wie unsere Work-First-Kultur Väter, Familien und Unternehmen im Stich lässt – und wie wir das Problem gemeinsam lösen können. „Der Schlüssel liegt darin, den Menschen Wahlmöglichkeiten zu geben“, sagt er.

Jobsharing hat dazu beigetragen, dass Sarah Hammer bei Unilever blieb. Nach der Geburt ihres dritten Kindes im Jahr 2016 wollte Hammer weniger Stunden arbeiten, doch die verfügbaren Teilzeitjobs im Marketing gefielen ihr nicht. Sie waren oft projektbezogen, nicht sehr schnelllebig und beinhalteten nicht die Leitung eines Teams. Aber Hammer wusste, dass Unilever in einigen Abteilungen Jobsharing erlaubte, also schlug Hammer ihrem Chef die Idee des Jobsharings mit Su vor, die sie von der Wirtschaftsschule kannte – und früher für Unilever gearbeitet hatte und die auch gerade ein Kind bekommen hatte. Obwohl sonst niemand in der Marketingabteilung dies tat, genehmigte das Unternehmen ihren Jobanteil als Marketingmanager für Hellman’s Mayonnaise, eine Marke von Unilever. Sie waren in dieser Position so erfolgreich, dass sie letztes Jahr zu einer noch größeren Rolle bei Unilever befördert wurden, wo sie für die Pepsi Lipton Partnership Tee in Flaschen abfüllten.

Arbeit neu denken

Schon vor der Pandemie begannen viele Berufstätige, ihre Arbeit zu überdenken. Großraumbüros waren voller Ablenkungen und viele Workaholics fragten sich, ob es sie wirklich glücklich machte, so viele Stunden im Büro zu verbringen. Die Pandemie hat das Arbeiten von zu Hause aus normalisiert und auch viele Menschen dazu gebracht, darüber nachzudenken, wie die Work-Life-Balance in einer idealen Welt aussehen würde.

Mittlerweile probieren immer mehr Menschen andere Arbeitsweisen aus: Nehmen Sie sich im Sommer ein paar Monate frei, verfolgen Sie eine Vier-Tage-Woche, arbeiten Sie weniger Stunden und nutzen Sie sogar Jobsharing.

„Für viele Organisationen und Führungskräfte hat sich ein grundlegender Wandel vollzogen“, sagt Jessica DeGroot, Präsidentin des Third Path Institute, das Arbeitnehmer dabei unterstützt, eine bessere Balance zwischen Arbeit und Privatleben zu finden. Während der Pandemie „wurden den Führungskräften die Augen geöffnet und sie erkannten, dass sie ihre Arbeit gut erledigen konnten, ohne jeden Tag ins Büro zu gehen – und dass es ihnen gefiel, wie sich das für ihre Familien anfühlte.“

Dies ist nicht das erste Mal, dass Büroangestellte versuchen, ihr Privat- und Berufsleben wieder in Einklang zu bringen. Als in den 1970er und 1980er Jahren immer mehr Frauen ins Berufsleben eintraten, forderte die Managementprofessorin des MIT, Lotte Bailyn, die Unternehmen auf, ihre Mitarbeiter dabei zu unterstützen, ihren persönlichen Verpflichtungen besser nachzukommen; Ohne Eltern, die an den Schulanfangsabenden teilnehmen oder sich ehrenamtlich in den Klassenzimmern engagieren, könnten Schulen die nächste Generation von Arbeitnehmern nicht angemessen ausbilden, argumentierte sie. „Die Darstellung des Problems als Konflikt zwischen den privaten Bedürfnissen der Arbeitnehmer und den Wettbewerbs- und Produktivitätsanforderungen von US-Unternehmen ist für beide kontraproduktiv“, schrieb sie 1993 in ihrem Buch Neue Wege gehen: Frauen, Männer und Zeit in der neuen Unternehmenswelt.

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Unternehmen müssten weniger darüber nachdenken, wie viel Zeit jemand an seinem eigentlichen Arbeitsplatz verbringt, sondern mehr darüber, ob sie die wichtigsten Aufgaben auch erledigen, argumentierte sie damals. Doch bis vor Kurzem änderten nicht viele Unternehmen ihre Denkweise.

Es gab einige: Ford zum Beispiel bietet seit langem Jobsharing an, und das Team, das 2011 den Ford Explorer neu gestaltete, wurde von zwei Frauen, Julie Rocco und Julie Levine, geleitet, die damals Jobsharing betrieben. In den europäischen Büros von Ford gibt es nach Angaben des Unternehmens eine ganze Reihe von Leuten, die ihren Job teilen, darunter Sian Hodgson-Wood, eine leitende IT-Managerin, die ihren Job seit acht Jahren teilt und seit 27 Jahren bei Ford arbeitet eine größere Rolle, weil sie und ihr Partner gemeinsam so effektiv seien, sagt sie. Sowohl sie als auch ihr Job-Sharing-Partner haben vor 27 Jahren bei Ford angefangen. „Eines der erstaunlichen Dinge an unserem Unternehmen ist, dass es die Work-Life-Balance sehr gut unterstützt“, sagt Hodgson-Wood, der in Großbritannien ansässig ist. „Das ist der Grund, warum viele von uns viele, viele Jahre bleiben.“

Hodgson-Wood half im vergangenen Herbst bei der Einführung von Job Share Connect, dem Ford-Tool, mit dem Mitarbeiter nach anderen internen Kandidaten suchen können, mit denen sie ihren Job teilen können. Sie hat auch daran gearbeitet, Ford-Kollegen über Jobsharing aufzuklären; Wenn das Unternehmen nun eine neue Stelle ausschreibt, müssen die Manager sagen, warum es sich nicht um eine Stellenteilung handeln kann. Ansonsten gehe man davon aus, dass es so sein könnte, sagt sie.

Hindernisse für das Jobsharing

Noch heute geben nur etwa 20 % der US-Unternehmen an, Jobsharing anzubieten, schätzt Melissa Nicholson, die Gründerin von Work Muse, einem Unternehmen, das Menschen und Unternehmen berät, die sich mit Jobsharing befassen. Und selbst bei Unternehmen, die dies anbieten, ist den Managern oft nicht bewusst, dass es sich um eine Option handelt. Das liegt häufig daran, dass HR-Vertreter oder Unternehmensleiter davon abraten, Jobs zu teilen, da die Einstellung zweier Personen für eine Position möglicherweise zu Problemen führen kann. (Nicholson arbeitete neun Jahre lang als Job-Sharing-Mitarbeiterin in der Radiobranche und sagt, dass sie sich dadurch an den Tagen, an denen sie arbeitete, so auf die Arbeit konzentrieren konnte, dass sie an diesen Tagen nie einen Fuß in die Kindertagesstätte ihrer Kinder setzte.)

Laut Nicholson nehmen die Anfragen von Menschen zu, die Jobsharing betreiben möchten, aber keine Unternehmen finden, die dies unterstützen. Arbeitnehmer können auch Schwierigkeiten haben, jemanden zu finden, mit dem sie kompatibel sind.

Laut Nicholson nehmen die Anfragen von Menschen zu, die Jobsharing betreiben möchten, aber keine Unternehmen finden, die dies unterstützen. Arbeitnehmer können auch Schwierigkeiten haben, jemanden zu finden, mit dem sie kompatibel sind. Es gab einige Start-ups, eines in Großbritannien mit dem Namen Roleshare und eines in den USA mit dem Namen Job Share Connect (was sich von der gleichnamigen Plattform unterscheidet, bei der es sich um ein internes Ford-Mitarbeitertool handelt), die versucht haben, potenzielle Interessenten zusammenzubringen Arbeitssuchende untereinander. Aber diese Arbeitssuchenden haben manchmal Schwierigkeiten, Unternehmen davon zu überzeugen, sie einzustellen, sagt Jina Hwang, eine der Mitbegründerinnen von Job Share Connect. „Ich befürchte, dass Jobsharing seiner Zeit etwas voraus ist“, sagt Hwang. „Wir sind einfach nicht an der richtigen Stelle, um eine breite Akzeptanz zu erreichen.“

Job Share Connect wollte gerade einen Vertrag mit einem Gesundheitsunternehmen abschließen, um ein internes Job-Sharing-Modell aufzubauen, als das Unternehmen übernommen wurde, sagt Hwang, und der neue Eigentümer „von Job-Sharing bedroht“ wurde.

Die Erfahrung, vom Jobsharing zu träumen, es aber nie ganz in die Tat umzusetzen, ist weit verbreitet. Kelsey Sevening ließ sich von ihrem Chef und zwei Führungskräften des Technologieunternehmens, bei dem sie bis vor Kurzem arbeitete, einen Job-Sharing genehmigen und hatte einen Job-Sharing-Partner gefunden, doch in letzter Minute scheiterte die Personalabteilung an der Vereinbarung. Sie arbeitet immer noch Vollzeit.

Da Unternehmen jedoch auf einem angespannten Arbeitsmarkt Schwierigkeiten haben, Arbeitskräfte zu rekrutieren und zu halten, könnte sich Jobsharing durchsetzen – insbesondere bei Unternehmen, die sich für die Rekrutierung und Bindung von Frauen in Führungspositionen einsetzen. Laut verschiedenen in Forschungszeitschriften veröffentlichten Studien der letzten Jahre hat Jobsharing dazu beigetragen, mehr Frauen für Führungspositionen in der Hochschulbildung zu gewinnen, Burnout bei Ärztinnen in Kanada vorzubeugen und die Mitarbeiterproduktivität und Unternehmensleistung in kleinen Unternehmen in Nigeria zu verbessern.

Die Vorteile für Unternehmen mit Personalmangel liegen auf der Hand: Da die Arbeitnehmer Urlaubszeiten und freie Tage koordinieren, gibt es immer jemanden, der für eine Job-Sharing-Stelle „bereit“ ist, und Jobsharer profitieren von insgesamt mehr Jahren Erfahrung nur eine Person hätte es getan. Und natürlich gibt es den Vorteil, nach ein paar freien Tagen wieder zur Arbeit zu kommen.

„Mimi kommt nach einer Weile Pause und hat gute Ideen und Vorschläge, auf die ich nicht einmal eingehen kann, weil ich so tief im Unkraut stecke“, sagt Hammer. „Sie betrachtet es mit neuen Augen.“