Epic kehrt zur persönlichen Arbeit zurück, andere ziehen eine Hybridmethode in Betracht

Mitarbeiter von Epic Systems Corp. müssen bald persönlich in der Unternehmenszentrale arbeiten – zumindest in Teilzeit.

Ab dem 19. Juli werden die Mitarbeiter von Epic an mindestens drei Tagen in der Woche auf dem 1.000 Hektar großen Campus des Unternehmens in Verona, Wisconsin, arbeiten. Der Entwickler elektronischer Patientenaktensysteme berücksichtigte bei seinen Plänen, ins Amt zurückzukehren, die öffentliche Gesundheitspolitik, den Beitrag der Mitarbeiter und die Praktiken der Konkurrenz.

Im August müssen die Arbeiter an mindestens vier Tagen in der Woche physisch stempeln, und im September müssen die Arbeiter alle zwei Wochen neun Tage lang auf dem Campus sein.

Kristen Dresen, ein Mitglied des Verwaltungsteams von Epic, sagte, der Plan zur Wiederaufnahme der Arbeit werde im November anhand des Feedbacks der Mitarbeiter neu bewertet, um festzustellen, ob eine vollständige Rückkehr zur persönlichen Arbeit möglich ist.

“Wir haben wirklich gelernt und bestätigt, dass wir unsere beste Arbeit leisten, wenn wir zusammen sind”, sagte Dresen. “Also basieren unsere Pläne darauf, dass alle auf den Campus zurückkehren.”

Sie sagte, die Zahl der freiwillig im Büro arbeitenden Mitarbeiter von Epic in Verona sei seit den Wintermonaten leicht auf durchschnittlich rund 4.000 gestiegen. Mehr als 94 % der 10.000 Mitarbeiter des Unternehmens sind vollständig geimpft oder haben mindestens eine Dosis eines COVID-19-Impfstoffs erhalten.

“Unternehmen werden das Wasser langsam an verschiedenen Modellen testen”, sagte Rick Kes, Partner im Gesundheitswesen des Beratungsunternehmens RSM US LLP. “Und ich denke, viele von ihnen werden auf absehbare Zeit in einer Art Hybridmethode enden.”

Ein Sonderbericht zur Rückkehr zur Arbeit von RSM aus dem Jahr 2020 ergab, dass 51 % der Unternehmen beabsichtigten, weiterhin Remote-Arbeit als Option anzubieten, und 35 % planten, die Tage, an denen einzelne Mitarbeiter physisch anwesend sein können, zu wechseln oder zu begrenzen.

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Der erste Versuch von Epic, im August 2020 zur persönlichen Arbeit zurückzukehren, wurde von Mitarbeitern, Gewerkschaften und Public Health Madison und Dane County abgelehnt.

Bei der Formulierung des neuesten Plans, sagte Dresen, habe Epic Personen aus verschiedenen Positionen des Unternehmens konsultiert, um Input zu liefern.

Sie sagte, das Unternehmen halte sich weiterhin an die Richtlinien des lokalen öffentlichen Gesundheitswesens und der US-amerikanischen Zentren für die Kontrolle und Prävention von Krankheiten und werde von nicht geimpften Personen verlangen, eine Maske zu tragen, um physischen Abstand einzuhalten. Für diejenigen, die aus medizinischen oder anderen Gründen nicht zur Arbeit zurückkehren möchten, sagte Dresen, Epic werde mit jedem Einzelnen sprechen, um eine Unterkunft zu finden oder ihre Umstände zu verstehen.

Epic plant, Ende August sein jährliches Users Group Meeting, eine Veranstaltung, die normalerweise rund 8.000 Besucher anzieht, persönlich abzuhalten. Persönliche Teilnehmer müssen bestätigen, dass sie vollständig geimpft sind.

“Wir freuen uns sehr darüber”, sagte Dresen. “Es war ein großartiges Jahr für unsere Kunden und Führungskräfte im Gesundheitswesen und es wird eine gute Gelegenheit für sie sein, wieder zusammenzukommen, ihre Erkenntnisse auszutauschen und sich wieder miteinander zu vernetzen.”

Eine Umfrage der National Association for Business Economics vom Januar 2021 ergab, dass 11% der Unternehmen erwarten, dass alle ihre Mitarbeiter irgendwann zurückkehren.

Laut einem Back-to-Work-Bericht vom Mai 2021 von Kastle Systems, einem Bürosicherheitsunternehmen, arbeiten derzeit mehr als ein Viertel der Mitarbeiter in Städten im ganzen Land in Büros.

Ein Cerner-Sprecher sagte, das Unternehmen für Gesundheitsinformationstechnologie prüfe noch, ob es eine langfristige hybride Belegschaftsstrategie implementieren werde und beginne derzeit den Prozess der Rückkehr ins Büro in einem langsamen, schrittweisen Ansatz für den Rest des Jahres.

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Der Fokus wird darauf liegen, den Mitarbeitern Flexibilität basierend auf besonderen Geschäftsanforderungen zu bieten, und in ausgewählten Gebäuden wird die Kapazität nicht mehr als 20 % betragen.

„Unsere Mitarbeiter haben aus der Ferne sehr produktiv gearbeitet und wir haben weiterhin erfolgreich die Bedürfnisse unserer Kunden und Geschäftsanforderungen aus der Ferne erfüllt“, sagte der Sprecher.

Lisa Hammond, Senior Vice President of Global Human Resources bei Allscripts Healthcare Solutions, sagte in einer E-Mail-Erklärung, dass den Mitarbeitern empfohlen wird, bis August von zu Hause aus zu arbeiten, während die Büros des Unternehmens geöffnet sind.

Die Geschäftsführung des Unternehmens und die COVID-19-Taskforce arbeiten derzeit an einem Plan für die Rückkehr in die Büros für später in diesem Jahr, der auf dem Zustand der Pandemie, den Geschäftsanforderungen und den Präferenzen der Mitarbeiter basiert.

„Unser Home-Office-Ansatz während der Pandemie hat sich nicht negativ auf unseren täglichen Betrieb ausgewirkt – tatsächlich haben viele Teams in dieser Zeit eine Produktivitätssteigerung erlebt“, sagte Hammond. “Dennoch halten wir es für sehr wertvoll, einen Raum zu schaffen, in dem sich Mitarbeiter auch persönlich treffen können.”

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