Befürworten Sie Aurora auf halbem Weg, um dieses Jahr 500.000 US-Dollar durch die Optimierung des Medikamentenbestands einzusparen

Ein großes Gesundheitssystem mit 27 Krankenhäusern wie Advocate Aurora Health strebt stets nach betrieblicher Effizienz – wobei die Patientensicherheit oberste Priorität hat. Gesundheitssysteme versuchen immer, sich zu verbessern, egal wo die Basislinie liegt.

DAS PROBLEM

Innerhalb eines großen Gesundheitssystems ist es wichtig, Technologie vertikal und horizontal innerhalb der Organisation zu integrieren – und diese Integration muss mit der elektronischen Patientenakte effektiv sein, sagte Kersten Weber Tatarelis, PharmD, Vice President of Pharmacy Operations bei Advocate Aurora Health.

„Nachdem wir einige ziemlich aggressive Entscheidungen zur Vereinheitlichung unserer elektronischen Patientenakten getroffen hatten, prüften wir, wie wir automatisieren und integrieren wollten“, erinnert sie sich. „Wir wussten, dass wir die betriebliche Effizienz steigern konnten, indem wir mit unseren Medikationsmanagementplattformen umfassendere und mutigere Entscheidungen treffen.

„Neben der Steigerung der Effizienz in den betrieblichen Arbeitsabläufen in der Apotheke und im Pflegebereich waren wir sehr an der Optimierung der Bestandsverwaltung interessiert“, fuhr sie fort. „Advocate Aurora hat ein zentrales Vertriebszentrum mit 27 Primärkrankenhäusern. Wir wollten universell und nicht parallel arbeiten und unsere Einrichtungen untersuchen, um die Gemeinkosten weiter zu reduzieren und die Kosten zu senken.“

Schließlich war das Datenmanagement und die Analyse ein Problem, mit dem das Gesundheitssystem schon immer zu kämpfen hatte, ebenso wie viele Organisationen seiner Größe. Die Ausrichtung auf einer Plattform würde es ermöglichen, dieselben Informationen zu extrahieren und weiter zu analysieren, um die betriebliche Effizienz zu verbessern und die Patientensicherheit zu optimieren, fügte sie hinzu.

VORSCHLAG

Kürzlich hat Advocate Aurora Health Pyxis Logistics des Technologieanbieters BD in allen 27 Advocate Aurora-Krankenhäusern eingeführt, wodurch die Organisation effizient arbeiten kann von einem zentralen Distributionsprozess in einem Hub-and-Spoke-Modell und führen zu einigen dieser Kosteneinsparungen bei der Bestandsverwaltung, erklärte Weber Tatarelis.

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„Und wir können unsere Bestandsverwaltungsoptimierung mit BD HealthSight Inventory Optimization Analytics maximieren, Datenextraktion ermöglichen und Big Data für die Optimierung auf PAR-Ebene verwenden“, sagte sie.

DIE HERAUSFORDERUNG ANNEHMEN

Advocate Aurora Health implementierte BD Pyxis Logistics, um die Herausforderungen bei der Bestandsverwaltung zu bewältigen. Dadurch konnte die Organisation BD HealthSight Inventory Optimization Analytics einführen, um sicherzustellen, dass dies der Fall ist mehr Bestandskontrolle von einer zentralen Funktion im Vergleich zu früheren Workflows.

Das Apotheken-Supply-Chain-Team verwaltet es in erster Linie. Mit diesem zentralen Verteilungszentrum hat das Gesundheitssystem den gesamten Arbeitsablauf maximiert und hat nun einen direkten Blick auf Big Data.

„Um den Wandel auf sinnvolle Weise voranzutreiben, ist ein dediziertes Analyseteam erforderlich, das die Daten extrahiert und in ein für den Endbenutzer verdauliches Format übersetzt.“

Kersten Weber Tatarelis, PharmD, Fürsprecherin von Aurora Health

„Jeder nutzt die Technologie – von unseren Krankenhausdirektoren, die für die Verwaltung und Nutzung der Software auf Standortebene gut gerüstet sind, bis hin zu unseren Technikern und Managern, die gut ausgebildet sind“, bemerkte Weber Tatarelis. „Für den Erfolg war es entscheidend, dass alle operativen Führungskräfte sehr engagiert waren.

„Mit dieser Technologie haben wir Redundanzen im Einkauf reduziert“, fuhr sie fort. „Durch den Wechsel zum zentralen Einkauf haben wir die Notwendigkeit eines Technikers an jedem einzelnen Standort des Krankenhauses eliminiert. Mit einer direkten Sicht auf die PAR-Werte in unserer zentralen Apotheke und unseren 27 verschiedenen Standorten können wir die Arzneimittelbewegungen nahezu in Echtzeit besser verfolgen um Entscheidungen über einen angemessenen Einkauf zu treffen.”

Da das Gesundheitssystem über ein zentrales Verteilungszentrum verfügt, kann es außerdem den Drogenverkehr im gesamten System ziemlich nahtlos steuern und verwalten, um die PAR-Niveaus zu minimieren, was die Kostenrichtung vorantreibt, fügte sie hinzu.

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„Es ist wichtig, darauf hinzuweisen, dass die Notwendigkeit eines Technikers für die Lieferung, Überprüfung und Lagerung von Produkten dadurch nicht verringert wurde“, sagte sie. „Das bleibt eine manuelle Funktion an jedem Standort. Aber die eigentliche Bewertung auf PAR-Ebene, der Einkauf, die Bestandsverwaltung und -kontrolle können remote und virtuell durchgeführt werden.“

ERGEBNISSE

Advocate Aurora Health legt jährlich Vorgaben und Ziele fest. Mit der in diesem Jahr eingeführten Bestandsoptimierung von BD HealthSight hat das Gesundheitssystem ein Bestandsreduktionsziel von etwa 500.000 US-Dollar. Nach der Hälfte des zweiten Quartals hat die Organisation das Jahresziel bereits zu 50 % erreicht.

„Wir können diese Daten extrahieren und sie Monat für Monat, Standort für Standort verfolgen“, sagte Weber Tatarelis. „Standorte können sehen, wie sie ihre Bestände lokal verwalten, und das zentrale Team kann die Bestandsverwaltung im gesamten Gesundheitssystem verfolgen. Wir verfolgen auch die Prozentsätze der Fehlbestände, um im gesamten System so niedrig wie möglich zu bleiben.

„Wir ziehen viele Daten, die wir dann sezieren, um sie aus Sicherheitseffizienz- und Ergebnisperspektive zu bewerten, einschließlich zeitkritischer Medikamentenverabreichung und Compliance-Dashboards“, fuhr sie fort. „Wir bewerten auch die Zeit bis zur Verschwendung – die Variation zwischen BD Pyxis ES MedStation-Zügen und die Dokumentation der Produktverschwendung in unseren ADCs.“

Diese Daten und Auswertungen helfen dabei, Diskrepanzen und Dokumentationen zwischen der elektronischen Patientenakte und den BD Pyxis ES MedStations aufzudecken, fügte sie hinzu.

RATSCHLÄGE FÜR ANDERE

Ein dediziertes Automatisierungs- und IT-Team innerhalb des Gesundheitssystems zu haben, um sicherzustellen, dass Sie diese Technologien in den Go-Live-Bemühungen eingrenzen, einführen und unterstützen, ist von entscheidender Bedeutung, riet Weber Tatarelis.

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„Wir haben ein fantastisches Team und die Rollouts von der ersten bis zur 27. Installation verliefen nahtlos“, sagte sie. „Weil wir dieses engagierte Team hatten, um die Probleme zu lösen, bot es unseren Mitarbeitern an vorderster Front auch Schulungen und Schulungen im Voraus.

„Darüber hinaus erfordert das sinnvolle Vorantreiben von Veränderungen ein dediziertes Analyseteam, um die Daten zu extrahieren und in ein für den Endbenutzer verständliches Format zu übersetzen“, schloss sie.

Twitter: @SiwickiHealthIT
E-Mail an den Autor: [email protected]
Healthcare IT News ist eine Publikation von HIMSS Media.

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